In diesem Monat haben wir uns ausgiebig mit dem Thema Personalmanagement auseinandergesetzt. Hier erfährst du, wie du dein Personalmanagement durch die Digitalisierung optimierst und das Beste aus deinen Ressourcen herausholst.
Die aktuelle Personalsituation in der Baubranche
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist ein effizientes Personalmanagement für alle Unternehmen der Bau- und Versorgerbranche sehr wichtig. Parallel zum Fachkräftemangel ereilt uns in Deutschland ein regelrechter Bauboom sowie eine Neuausrichtung des gesamten Energiesektors. Dies erhöht die Brisanz der Thematik nochmals. Wo gutes Personal fehlt, verzögern sich Bauprojekte oftmals massiv. So entstehen teilweise sehr lange Warte- und Bauzeiten, welche nicht nur für Kunden ein großes Ärgernis darstellen, sondern auch für Unternehmen existenzbedrohende Herausforderungen mit sich bringen.
Probleme beim herkömmlichen Personalmanagement
Die Lage ist verzwickt: viele Unternehmen können sich vor Aufträgen kaum retten. Diese zu bewältigen ist jedoch eine ganz andere Sache. Fällt ein Mitarbeiter krankheitsbedingt aus oder fehlen wichtige Informationen, hat dies oft Verzögerungen von mehreren Wochen zur Folge. Die Verzögerungen wirken sich dann auf sämtliche Folgeaufträge und natürlich auch auf die entstehenden Kosten negativ aus. Diese Entwicklung steht im Zusammenhang mit den Organisationsstrukturen von Unternehmen. Vaira kann natürlich nicht für eine ausreichende Anzahl von Fachkräften sorgen. Wir können aber mit dir zusammen versuchen, dein Unternehmen durch Digitalisierungsprozesse so aufzustellen, dass du in der Lage bist, vorhandenes Personal optimal zu nutzen und nicht sinnloserweise Zeit und Kapazitäten zu verschwenden.
Einfaches und effektives Personalmanagement
Unser Ansatz zeichnet sich dadurch aus, dass die Digitalisierung des Personalmanagements den Menschen sinnvoll unterstützt. Konkret bedeutet dies, dass du bereits während der Planungsphase die Disposition von einzusetzendem Personal vorbereitest. Mit der Workflow-Engine, unserem Herzstück, bildest du den gesamten Bauprozess, mitsamt aller anstehenden Aufgaben, ab. Aufgaben können dabei spezifischen Personengruppen oder einzelnen Personen zugewiesen werden. Diese bekommen mittels Smartphone-App alle benötigten Informationen und Formulare zum Bearbeiten der Aufgaben direkt auf das Handy. Die individuelle Prozessansicht und das persönliche Dashboard ermöglichen eine individuelle Abbildung. Die App wird zur Durchführung von Vermessungsaufgaben sowie zur Organisation, Datenübertragung, Kommunikation und zur Dokumentation des Bauprozesses genutzt.
Datenschutzkonforme Teamarbeit
Auf dem Bau ist Teamarbeit gefragt. Mit der Zuweisungsfunktion steuerst du präzise, welche Gruppen und Benutzer an welchem Schritt arbeiten können. Dies gilt auch für Benachrichtigungen. Du entscheidest individuell, wer über welchen Prozessschritt informiert werden soll – und wer nicht. Dieses Rollen- und Berechtigungsmanagement sichert den Datenschutz und ermöglicht Teamarbeit ohne dabei die Orientierung zu verlieren.
Abteilungsübergreifende Kommunikation
Die integrierte Chatfunktion kann abteilungsübergreifend genutzt werden und dient der Kommunikation in Echtzeit von jedem Ort aus. Spontane Änderungen im Ablauf, Rückfragen oder Problemlösungen sind so ohne Arbeitsunterbrechung durchführbar. Der Chatverlauf wird zusätzlich protokolliert, sodass Prozesse auch nachträglich noch genau nachvollzogen werden können.
Gute Nachvollziehbarkeit und volle Kontrolle
Audit Logs aller Handlungen im System ermöglichen die Nachvollziehbarkeit jedes Handgriffs und jedes Klicks in der App und auf der Prozessplattform. Das ist besonders hilfreich, um Problemen auf den Grund zu gehen und Fehlerquellen ausfindig zu machen. Die Möglichkeit der Nutzerdeaktivierung rundet das Personalmanagement ab. Soll einem Nutzer der Zugang zu allen Daten verwehrt werden – sei es, weil er nicht mehr vertrauenswürdig erscheint oder weil es einen Personalwechsel gab –, ist das mit ein paar Klicks durch den Administrator einzurichten.
Aufbau der neuen Infoseite zum Personalmanagement
Die neu eingerichtete Infoseite zum digitalen Personalmanagement ist so aufgebaut, dass du möglichst anschaulich aufgezeigt bekommst, welche Vorteile sich durch die Digitalisierung deines Personalmanagements für dich ergeben. Nach einer kurzen Einführung und der Auflistung von involvierten Unternehmenstypen wird dir aufgezeigt, wie dein Personalmanagement in Zukunft aussehen könnte.
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Vielen Dank für deine Zeit. Dies waren einige Informationen zum digitalen Personalmanagement mit Vaira. Vaira hat jedoch noch mehr zu bieten. Solltest du weitere Informationen benötigen, abonniere unseren Newsletter und verfolge uns auf LinkedIn oder Facebook. Persönlich ist doch meistens am Besten? Dann melde dich bei unserem Vertriebsteam oder buche dir eine unverbindliche Webdemo. Hier kannst du deine Fragen stellen und du bekommst in einem Gespräch nochmal einen Einblick in Vaira, der auf deine Anforderungen hin abgestimmt ist. Probiere es aus und starte die digitale Transformation noch heute mit Vaira als Partner an deiner Seite!
