Vaira UG
Technologiepark 13
33100 Paderborn

Betreff: Wir bewerben uns bei dir!

Liebe Person am digitalen Empfangsgerät,

offenbar interessierst du dich für einen Job bei uns. Das trifft sich gut. Wir sind ein junges Unternehmen aus Paderborn, das aktuell in der Wachstumsphase steckt. Wir brauchen allerhand unterstützende Hände. 

Du möchtest dabei helfen, eine umfangreiche Plattform für die Bau- und Energiebranche technisch zu entwickeln? Du bist ein Profi, wenn es um die Vermarktung von Software geht, bist ein Social-Media-Talent oder fühlst dich in Medienarbeiten wohl? Du bist besonders talentiert in Projektorganisation, Support oder bürokratischen Aufgaben, damit der Laden läuft? Dann könnten dich die Angebote auf dieser Seite interessieren.

Du findest hier alle aktuellen Ausschreibungen unseres Unternehmens. Nicht das Passende dabei? Auch kein Problem! Wir nehmen auch deine Initiativ-Bewerbung entgegen und kommen auf dich zu, sobald sich eine Jobmöglichkeit für dich ergibt.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

Liebe Grüße
dein Vaira-Team

Aktuelle Ausschreibungen

Hier findest du alle Jobs, die wir aktuell im Angebot haben.

Nicht das Passende dabei? Derzeit gibt es keine weiteren Ausschreibungen. Du kannst uns trotzdem deine Initiativ-Bewerbung an [email protected] schicken.

Comic-Astronaut in einer Rakete, der winkt.

Bereit für die Mission?

Unser Treibstoff

Passionate about work

Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschen wieder im Zentrum stehen und Technologie nicht als Fessel, sondern als Werkzeug verstanden wird. Der selbst gewählte Beruf soll keine tägliche Bürde sein, sondern mit Sinn, Spaß und Anerkennung als Berufung gelebt werden können. Arbeitszeit ist Lebenszeit und soll daher jederzeit als solche wertgeschätzt werden.

Driving meaningful work

Wir bei Vaira möchten den Menschen wieder ins Zentrum der Aufmerksamkeit rücken. Das gelingt uns, indem wir Technologie wieder als Werkzeug verstehen, dass das Potenzial hat den Berufsalltag mit Sinn, Spaß und Anerkennung zu gestalten. Dafür entwickeln wir als Team digitale Lösungen für wertschätzende Prozesse – mit Menschen, für Menschen. Unsere Lösungen übernehmen sowohl essenzielle als auch redundante Aufgaben, sodass selbst Menschen ohne technischen Hintergrund intuitiv und mit Freude an der digitalen Transformation des eigenen Arbeitsalltags mitwirken. Damit formen wir gemeinsam ihren Arbeitsplatz der Zukunft.

Was unsere Crew ausmacht

Passion

Wir begeistern, reißen mit und überzeugen – mit unserem Team, unserem Produkt, unserem Service. Gemeinsam, mit Enthusiasmus und Euphorie, machen wir die Welt jeden Tag ein bisschen besser.

Drive

Wir wollen die Art zu arbeiten revolutionieren. Mit Ausdauer und Ehrgeiz gehen wir dafür auch die Extra-Meile. Unser Antrieb und unser Engagement machen den Unterschied.

Teamwork

Das Team steht an erster Stelle. Zusammenhalt bildet das Fundament auf dem wir als Einheit aufbauen, Hürden überwinden und Grenzen neu definieren.

Innovation

Innovativ zu sein bedeutet vorweg zu gehen, mit kreativen und smarten Lösungen, die sich agil den Gegebenheiten anpassen und dabei mit ihrer Originalität überzeugen. Wir geben uns mit dem Status-Quo nicht zufrieden, denn Wagnisse einzugehen bedeutet mindestens immer ein Gewinn an Erfahrung.

Responsability

Kern unseres Erfolgs ist unsere Hands-On-Mentalität. Mit Hingabe und Pflichtgefühl erreichen wir unsere Ziele zuverlässig, während wir stets Zeit finden, Teammitglieder zu unterstützen.

Freedom

Jeder soll sich nach den eigenen Interessen weiterentwickeln, die eigenen Tätigkeiten gestalten und sich in ihnen verwirklichen. Dabei leben wir eine Kultur, die es erlaubt, aus Fehlern zu lernen und Chancen zu ergreifen.

Unsere Regeln und Prinzipien an Bord

Open-Door-Philosophie

Wenn irgendwo der Schuh drückt, du eine Frage oder einfach eine zweite Meinung brauchst – die Türen (auch remote) stehen dir immer offen.

Individuelle Arbeitsgestaltung

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Auf Augenhöhe

Wir sind ein Team und pflegen ein respektvollen und anerkennende Umgang miteinander.

Ehrlicher Austausch

Wir leben eine offene Feedbackkultur durch monatliche Retros und interne Stimmungs-Umfragen.

Präferenzen im Blick

Jede und jeder hat die Möglichkeit, selbstbestimmt zu arbeiten und sich nach den persönlichen Interessen weiterzubilden.

Bodenständig

Auch im Erdgeschoss ist die Stimmung schon ganz oben.

In guten wie in schlechten Zeiten

Wir leben Transparenz. Dabei feiern wir gemeinsam Erfolge, schrecken aber auch nicht davor zurück, Fehler einzugestehen und aus ihnen für die Zukunft zu lernen.

Ein starker Mix

Wir sind ein interdisziplinäres, diverses und internationales Team mit Englisch als Teamsprache.

Offen für Neues

Wir leben eine offene und neugierige Arbeitskultur – kein “das war schon immer so.”

Die Zukunft im Blick

Wir denken nicht nur an Morgen, sondern auch an Übermorgen. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge tragen wir dazu bei, dass auch du dafür bestens gerüstet bist.

Am Zahn der Zeit

Wir nutzen neueste Hardware und Technologien, damit du dein Bestes geben kannst und dabei noch Spaß hast.

Die Natur als Grundlage

Uns liegt nicht nur der Mensch am Herzen, sondern auch unsere Umwelt. Mit unserem Bikeleasing tragen wir zu einer nachhaltigeren Lebensweise bei – für dich, für die Natur, für die nächste Generation.

Unsere Crew sucht deine Unterstützung!

Oben haben wir die aktuell offen ausgeschriebenen Stellen aufgelistet. Nicht das Passende dabei? Dann melde dich gerne initiativ bei uns! Schick uns deine Bewerbung an [email protected] und wir melden uns bei dir, sobald eine passende Stelle für dich frei ist.

Informationen zum Datenschutz, der Dauer der Speicherung deiner Daten und mehr findest du auf dieser Seite.

Du möchtest über uns und zukünftige Stellenausschreibungen auf dem Laufenden gehalten werden? Dann folge uns auf Social Media!

Comic-Astronaut, der auf einer Rakete sitzt und mit beiden Händen Peace zeigt.

Du hast noch Fragen?

Auch in diesem Fall kannst du uns deine Frage an [email protected] schicken. Vielleicht haben wir aber auch im Folgenden schon einige Antworten für dich parat.

Fragen zur Bewerbung bei Vaira

Wir sind der Meinung, dass das Einreichen einer Bewerbung einfach und reibungslos sein sollte. Daher verlangen wir in den meisten Fällen nur einen Lebenslauf. Wenn du zusätzliche Unterlagen einreichen möchtest, kannst du das natürlich gerne tun. Keine Sorge, das ist keine Falle – wenn wir mehr als deinen Lebenslauf benötigen, werden wir ein separates Feld auf der Bewerbungsseite einrichten, in dem danach gefragt wird oder wir melden uns per Mail bei dir.

Es kann sein, dass wir bei einigen Bewerbungen spezielle Fragen stellen. Wir tun dies, weil wir das Potenzial höher einschätzen als den Hintergrund. Damit möchten wir dir die Möglichkeit geben, dass du dich mit deiner Antwort von der Masse abheben kannst.

Wenn wir eine Stelle im Angebot haben, die auf deine Bewerbung passt, umfasst unser Auswahlverfahren für die meisten Stellen ein bis zwei Stufen:

    • In jedem Fall gibt es ein Interview mit deinem zukünftigen Team-Lead, einer Person aus dem Talent-Team und dem Geschäftsführer (~60min).
    • Eventuell gibt es zusätzlich im Anschluss eine Home-Task, bei der du zeigen kannst, was du drauf hast.

Wir passen den Interviewprozess für jede Rolle an, sodass die Phasen je nach Abteilung oder Seniorität der Rolle variieren können. Das Talent-Team steht dir jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Damit kannst du dich bestmöglich vorbereiten.

Grundsätzlich ist jedes unserer Vorstellungsgespräche ein zweiseitiges Gespräch. Du hast also reichlich Gelegenheit, uns Fragen zu stellen, ebenso, wie wir dir Fragen stellen. Nutze diese Möglichkeit, um auch für dich herauszufinden, ob wir zueinander passen.

Das Talent-Team stellt dir alle Informationen und Ressourcen zur Verfügung, die du für die Vorbereitung benötigst. Im Bewerbungsverfahren werden deine Denk- und Arbeitsweise sowie deine praktischen Fähigkeiten geprüft. Einige allgemeine Hinweise, die dir helfen, dich von anderen abzuheben:

Informiere dich über Vaira! 

Während des ersten Gesprächs möchten wir sehen, dass du dich über uns, unsere Arbeit und unsere Arbeitsweise informiert hast – z. B. durch Stöbern auf unserer Website, in unseren Ressourcen und unserem News-Feed, durch Googeln von Pressemitteilungen oder Artikeln über uns in den Nachrichten usw. Viele Fragen, die du normalerweise hast, lassen sich durch eine grundlegende Recherche beantworten, und wenn du von Anfang an fundierte (und informiertere) Fragen stellst, hebst du dich von der Masse ab.

Du weißt, was du willst! 

Wir bewerten deine Motivation und deinen Ehrgeiz genauso wie deine Erfahrung und deine Fähigkeiten. Sei also darauf vorbereitet, nicht nur zu beantworten, warum du zu uns passt, sondern auch, warum du dich für eine Stelle bei uns interessierst. Dazu gehört auch, was du in dieser Position auch neu lernen möchtest.

Wir sind ein kleines, schnell wachsendes Team und arbeiten eng zusammen. Wenn du also deutlich zeigst, dass du weißt, was du willst, gibst du uns die Bestätigung, dass du motiviert bist. Wenn deine Antwort lautet: „Ich bewerbe mich für diesen Job, weil ich einen Job will“, dann ist Vaira wahrscheinlich nichts für dich.

Lies die Stellenbeschreibung

Wir schreiben Stellenbeschreibungen, um zwei Dinge zu erreichen: Erstens, um dir eine Vorstellung davon zu geben, wie deine Arbeit bei uns aussähe. Zweitens, um dir genau zu sagen, nach welchen Anforderungen wir suchen. Wir blähen sie nicht unnötig mit leeren Aufzählungspunkten wie „sei ein Teamplayer“ auf – wer denkt das nicht von sich selbst?

Du kannst dich für jede Phase der Bewerbung passend vorbereiten. Hier ein paar Tipps:

    • Vor der Bewerbung: Überlege, ob du die Stelle in 3, 6 oder 12 Monaten noch ausüben möchtest und welche der Anforderungen du erfüllst bzw. nicht erfüllst.
    • Vor dem Vorstellungsgespräch: Überlege dir 1-2 verhaltensbezogene Fragen – „Erzähle mir von einer Zeit, in der“, „Wie hast du X in deiner früheren Rolle gemacht“ usw. –, die wir dir zu jedem Aufzählungspunkt stellen könnten. Prüfe, ob du sie selbst beantworten kannst und wo deine Lücken liegen.

Lies unsere Werte

Unsere Werte legen fest, wie wir Entscheidungen treffen, wie wir miteinander zusammenarbeiten und wie wir uns gegenüber Kund*innen und anderen Beteiligten verhalten. Wenn du dich mit unseren Werten vertraut machst, solltest du darüber nachdenken, mit welchen du dich mehr identifizieren und mit welchen du dich schwer tust. Keiner von uns wird jemals alle unsere Werte perfekt leben, aber sie sind unser Nordstern in Bezug auf unser Verhalten und ein Teil davon, wie wir unsere Leistung bewerten.

Das Format unserer Fragen ist meist verhaltensorientiert.

Wir stellen Fragen zu deinem Hintergrund und deinen Erfahrungen, zu deinen Kenntnissen und deiner Motivation, bei uns einzusteigen. Darüber hinaus möchten wir ein Gefühl dafür bekommen, was für dich eine Herausforderung darstellt und wie du an diese heran gehst. Eine gute Möglichkeit, sich vorzubereiten, ist, die Stellenbeschreibung durchzulesen und zu überlegen, welche Fragen wir dir zu jeder der von uns aufgeführten gewünschten Fähigkeiten stellen könnten.

Nachdem du dich beworben hast, erhältst du innerhalb von 5 Arbeitstagen eine Rückmeldung von uns. 

Nach dem ersten Gespräch, bzw. zwischen den einzelnen Phasen des Auswahlverfahrens melden wir uns innerhalb von 3 Arbeitstagen per E-Mail bei dir zurück.

Wenn wir uns nicht innerhalb dieser Zeit bei dir melden, ist entweder etwas Dramatisches passiert, oder wir halten uns nicht an unsere Vorgaben. Du kannst dich dann gerne per Mail bei uns melden (aber bitte mit Nachsicht – wir alle versäumen manchmal eine Frist)!

Wenn du weiter weg wohnst, dann wirst du das wahrscheinlich nie müssen. Solltest du aus der Region kommen, dann freuen wir uns, dich persönlich in unseren Büroräumlichkeiten begrüßen zu dürfen.

Wenn wir dich bitten, im Rahmen des Auswahlverfahrens in unser Büro zu kommen, übernehmen wir deine Reise-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten (in angemessenem Rahmen). Wie das im Einzelnen aussieht, wird dir unser Talentteam zu gegebener Zeit erläutern.

Unbedingt! In der Regel bitten wir die Bewerber, sechs Monate zu warten, bevor sie sich für eine andere Stelle bei Vaira bewerben. So hast du Zeit, dir neue Fähigkeiten anzueignen und Erfahrungen zu sammeln, damit du in Zukunft bei Vorstellungsgesprächen erfolgreich sein kannst.

Fragen zum Leben und Arbeiten bei Vaira

Für unsere Talente bedeutet die Zugehörigkeit zu Vaira, dass sie die Möglichkeit haben, in einem kleinen und schnelllebigen Team zu arbeiten. Dabei können sie ihre Tätigkeiten selbstbestimmt gestalten, so dass sie einen sichtbaren Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens haben und die eigene Karriere aufbauen und vorantreiben können – bei Vaira und darüber hinaus. Und das alles, während sie ein Produkt entwickeln, das das Leben der Menschen verbessert.

Wir sind ein kleines Entwicklungsteam von 7 Personen im Mobile-Office sowie im Büro in Paderborn. Unsere Zusammenarbeit findet sowohl digital als auch in Person statt, sodass wir alle Entscheidungen gemeinsam treffen. Zurzeit sind wir in drei kleineren Teams organisiert, die sich auf die App-, Web- und Backend-Komponenten konzentrieren. Konkret setzt sich unser Team wie folgt zusammen:

    • CTO & Mitbegründer (Sebastian)
      • 2x Backend-Spezialisten (Gregor, Sven)
      • 2x Frontend-Spezialisten (Robin, Sarmad)
      • 2x App-Spezialisten (Daniel, Gaurav)

Wir sind noch ein sehr kleines Sales-Team aus zwei Personen, die sich um die Kundenakquise, unsere Bestandskunden und die Betreuung der Partner kümmern. Auch unser Sales-Team arbeitet dabei vollkommen flexibel, mal im Mobile-Office, mal im Büro oder bei unseren Kunden vor Ort. Dabei wird sich regelmäßig in Dailys und wöchentlichen Sales-Meetings ausgetauscht. Unser Customer-Success Team besteht aus:

    • 2x Sales Manager*innen (Jessica & Philipp)

Unser Marketing-Team ist, wie unser Sales-Team, mit zwei Personen noch recht klein. Trotzdem erreicht es durch Newsletter, Videoproduktionen, Web-Seminare, als Aussteller auf Messen, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften und vielem mehr einen großen Kundenkreis. Diese Reichweite verdanken wir:

    • CMO (Dennis)
      • Medienproduzent (Julius)
Es ist richtig und wichtig, dass du dich für deine Daten interessierst. Wir schreiben Datenschutz groß. Daher haben wir dir einen umfassenden Artikel dazu geschrieben, wie wir mit deinen Daten umgehen. Du findest ihn über diesen Link.

Die kleinen Astronauten stammen von @catalyststuff auf freepik.com.