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Wir freuen uns, dass du dich bei Vaira bewerben möchtest.

Vaira setzt sich f√ľr den Schutz deiner Datenschutzrechte ein. Im folgenden m√∂chten wir dich dar√ľber informieren, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und weitergeben, die wir √ľber dich w√§hrend des Bewerbungsprozesses sammeln. Gem√§√ü der Datenschutzgesetzgebung ist Vaira UG (haftungsbeschr√§nkt) („wir“, „uns“, „unser“ und „Vaira“) f√ľr die Datenverarbeitung verantwortlich. Das bedeutet, dass wir daf√ľr verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir deine personenbezogenen Daten speichern und verwenden. Dieser Hinweis gilt f√ľr alle Bewerber oder Kandidaten (einschlie√ülich derer, die im Bewerbungsverfahren nicht erfolgreich sind) und Dritte, die uns ihre Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung zur Verf√ľgung stellen, unabh√§ngig davon, ob diese direkt oder indirekt √ľber Vaira erfolgt. Wenn du Fragen dazu hast, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden, kannst du uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten erreichen. Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass wir diese Richtlinie √§ndern.

Der Schutz deiner Daten

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wenn du dich um eine Stelle bei Vaira bewirbst, erheben wir Informationen von dir, die wir zum Teil benötigen, um deine Bewerbung zu bearbeiten, zum Teil aber auch nur optional von dir angegeben werden können:
      • Name
      • Telefonnummer
      • E-Mail Adresse
      • Wohnanschrift
      • Geburtsdatum
      • Lebenslauf (einschlie√ülich Ausbildung und beruflicher Werdegang)
      • Referenzen
      • Aufenthaltstitel, Ausweisdokumente wie Reisepass oder Personalausweis
      • Nationalit√§t (optional)
      • Geschlecht (optional)
      • Einschr√§nkungen/Behindertenstatus (optional)
      • Fragen, die Vaira dabei helfen k√∂nnen, dein Recht auf Arbeit in Deutschland festzustellen, wie du von der Stelle erfahren hast, relevante Vorstrafen und etwaige Wettbewerbsverbote oder Abwerbeverbote, die f√ľr dich gelten.
Informationen, die lediglich „optional“ sind und von dir freiwillig zur Verf√ľgung gestellt werden, werden im Einstellungsverfahren nicht ber√ľcksichtigt, sondern aufgezeichnet und in einer vertraulichen Datei gespeichert.

Versäumnis, Informationen zu liefern

Wenn du uns nicht die Informationen zur Verf√ľgung stellst, die wir ben√∂tigen, um deine Bewerbung zu pr√ľfen, k√∂nnen wir deine Bewerbung nicht erfolgreich bearbeiten. Wenn wir z. B. eine Bonit√§tspr√ľfung oder Referenzen f√ľr diese Stelle ben√∂tigen und du uns die entsprechenden Angaben nicht zur Verf√ľgung stellst, k√∂nnen wir deine Bewerbung im Auswahlverfahren nicht weiter ber√ľcksichtigen.

Wie verwenden wir deine personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung zur Verf√ľgung stellst, einschlie√ülich der Informationen aus Vorstellungsgespr√§chen, Vorauswahlverfahren und Referenzen, werden auf unseren Computern, in Systemen oder manuell in unseren Dateien gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um deine Bewerbung zu bearbeiten und, falls deine Bewerbung erfolgreich ist, damit Vaira dir ein Angebot machen kann. Wir werden dir die Ergebnisse deiner Bewerbung an die E-Mail-Adresse senden, die du im Rahmen deiner Bewerbung angegeben hast. Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, werden die Informationen zur Verwaltung deiner Personalakte bei Vaira verwendet und unterliegen unseren Datenschutzbestimmungen f√ľr Mitarbeitende. Wir k√∂nnen deine Informationen und deine Bewerbung auch verwenden, um dich f√ľr andere Stellen bei Vaira in Betracht zu ziehen, f√ľr die du m√∂glicherweise ebenfalls qualifiziert bist, und bewahren deine Informationen wie im Abschnitt „Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf“ beschrieben auf.

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?

Das Datenschutzrecht besagt, dass wir deine Daten nur aus bestimmten Gr√ľnden und auf der Grundlage einer Rechtsgrundlage verwenden d√ľrfen. Je nach Art der Verarbeitung k√∂nnen wir mehr als eine Rechtsgrundlage verwenden.
      • Berechtigtes Interesse von Vaira. Wir k√∂nnen deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben (z. B. um deine Bewerbung voranzubringen).
      • Berechtigtes Interesse von Dritten. Dies kann ebenfalls die Grundlage f√ľr die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sein, z.B. zur Betrugsbek√§mpfung oder f√ľr Personalvermittlungsagenturen, mit denen wir zusammenarbeiten.
      • Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung kann in einigen F√§llen zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, der Vaira unter anderem durch die Datenschutzgesetzgebung unterliegt.
      • Zustimmung des Bewerbenden. Wenn wir jedoch deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ben√∂tigen, teilen wir dir mit, welche Informationen wir aus welchem Grund ben√∂tigen, damit du dir √ľberlegen kannst, ob du deine Zustimmung dazu geben m√∂chtest. Dabei ist ausdr√ľcklich zu erw√§hnen, dass deine Zustimmung keine Bedingung f√ľr das Zustandekommen des Arbeitsvertrags mit uns ist. Du kannst die Zustimmung verweigern oder solltest du es dir anders √ľberlegen, zu einem sp√§teren Zeitpunkt jederzeit widerrufen.

An wen geben wir deine personenbezogenen Daten weiter?

Wir werden deine personenbezogenen Daten an Mitglieder unseres HR-Teams und an die jeweiligen Teamleitenden f√ľr die Stelle, auf die du dich bewirbst, weitergeben, um Einstellungsentscheidungen zu treffen. Wir arbeiten mit Dritten zusammen, von denen wir glauben, dass sie in ihrem Bereich die Besten sind. Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an Dritte oder Beauftragte weitergeben, insbesondere an folgende Personen:
      • Dritte oder Beauftragte von Kunden, die uns bei der Verwaltung, Bearbeitung und dem Management bestimmter Aktivit√§ten in Bezug auf potenzielle Mitarbeitende unterst√ľtzen, einschlie√ülich externer Referenzagenturen (wie z. B. Agenturen zur √úberpr√ľfung von Mitarbeitenden) und Dienstleistern f√ľr Reise- und Spesenmanagement;
      • Einzelpersonen oder Unternehmen, die von Vaira beauftragt werden, bestimmte Dienstleistungen, Funktionen oder Beratungst√§tigkeiten auszuf√ľhren;
      • Angeh√∂rige oder gesetzliche Vertreter von potenziellen Mitarbeitenden;
      • Aufsichtsbeh√∂rden, denen gegen√ľber wir verpflichtet sind, Informationen offenzulegen, einschlie√ülich Gerichte und vom Gericht bestellte Personen;
      • relevante Regierungsabteilungen und -beh√∂rden; und
      • andere Dienstleister, die zur Unterst√ľtzung von Vaira erforderlich sind.
Wenn wir dies tun, k√∂nnen deine personenbezogenen Daten von uns oder von uns beauftragten Dienstleistern gespeichert werden. Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, werden deine personenbezogenen Daten nur in √úbereinstimmung mit unseren Anweisungen und nur f√ľr die Zwecke des Einstellungsverfahrens verarbeiten.

Wo speichern wir deine personenbezogenen Daten?

Deine personenbezogenen Daten werden standardm√§√üig auf den Servern unseres Bewerbermanagementsystems in der EU gespeichert und kontinuierlich gesichert. Wenn wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Einstellungspraktiken au√üerhalb Deutschlands oder des Europ√§ischen Wirtschaftsraums √ľbermitteln, ergreifen wir alle vern√ľnftigerweise erforderlichen Ma√ünahmen, um sicherzustellen, dass sie durch angemessene Schutzma√ünahmen gesch√ľtzt sind. Dazu geh√∂rt unter anderem, dass wir uns auf einen von der EU anerkannten rechtlichen Angemessenheitsbeschluss, oder die Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln f√ľr die √úbermittlung personenbezogener Daten st√ľtzen (siehe ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers).

Wie sch√ľtzen wir deine personenbezogenen Daten?

Bei Vaira nehmen wir die Sicherheit deiner Daten sehr ernst und setzen daher technische und organisatorische Sicherheitsma√ünahmen ein, um deine Daten zu sch√ľtzen. Wir beschr√§nken den Zugriff auf deine personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeitenden, Vertretende, Auftragnehmende und andere Dritte, die diese Daten aus gesch√§ftlichen Gr√ľnden ben√∂tigen. Sie werden deine personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf?

Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, werden wir deine Einstellungsinformationen in deine Personalakte √ľbernehmen. Es werden nur die Informationen √ľbertragen, die f√ľr dein laufendes Arbeitsverh√§ltnis relevant sind. Sobald du bei Vaira angestellt bist, wird der Umgang mit deinen Daten durch die Datenschutzrichtlinie f√ľr Mitarbeitende und deinen Vertrag geregelt. Wenn deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir deine Daten f√ľr sechs Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens aufbewahren. Soweit erforderlich, ist Vaira damit in der Lage, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Rechtsanspr√ľche geltend zu machen oder zu verteidigen (vorbehaltlich geltender gesetzlicher oder beh√∂rdlicher Verpflichtungen zur l√§ngeren Aufbewahrung solcher Informationen).

Deine Rechte

Du hast die Wahl, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden. Unter bestimmten Umständen hast du das Recht:
      • eine Kopie deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
      • die Berichtigung oder L√∂schung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
      • zu verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschr√§nken (z.B. w√§hrend wir dein Anliegen in Bezug auf diese Informationen √ľberpr√ľfen oder untersuchen);
      • der weiteren Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen; und
      • deine Einwilligung zu widerrufen.
Wenn du eines dieser Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir √ľber dich gespeichert haben, aus√ľben m√∂chtest, kontaktiere uns bitte per E-Mail unter: datenschutz@vaira.app.

Kontaktiere uns

Bitte informiere uns zuerst unter datenschutz@vaira.app, damit wir die M√∂glichkeit haben, deine Bedenken auszur√§umen. Sollte uns dies nicht gelingen, kannst du dich mit deiner Beschwerde an die zust√§ndige landesbeauftragte Aufsichtsbeh√∂rde f√ľr Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen wenden:
      • Anschrift: Kavalleriestra√üe 2-4, 40213 D√ľsseldorf
      • Telefon: 0211 38425 ‚Äď 0
      • E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
      • Internet: http://www.ldi.nrw.de
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast du gem√§√ü Art. 13 DSGVO umfangreiche Rechte. Die vollst√§ndigen Informationen findest du unter: https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/ Vielen Dank f√ľrs Lesen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Comic-Astronaut in einer Rakete, der winkt.