Vom 15. Mai 2023 bis zum 18. Juni 2023 lief unsere Ausschreibung »Mission: Digitales Bauen« (wir berichteten). Erfreulich viele Unternehmen haben hierin eine Chance für sich gesehen und sich beworben. Das machte am Ende die Auswahl der passendsten Bewerbung nicht einfach – doch es konnte nur ein Unternehmen werden. Die Entscheidung ist gefallen.
Das Papier muss weg – Firma Tamsen Bau GmbH überzeugt mit ihrer Bewerbung
Vaira-Prozesse statt Excel-Tabellen
In der Bewerbung der Firma Tamsen wurde schnell der Leidensdruck klar, den auch viele andere Bauunternehmen spüren. Baudokumentationen werden oft noch handschriftlich vor Ort durchgeführt und müssen im Büro dann in andere Systeme abgetippt werden. Das sind aber nicht nur eigens dafür gebaute spezialisierte Programme, sondern oft auch unhandliche Excel-Tabellen. Auch das Scannen von handschriftlichen Dokumentationen gehört zum Alltag und stellt unnötige, fehleranfällige und umgehbare zusätzliche Arbeitsschritte dar. Hier gibt es also ein hohes Optimierungspotenzial durch digitale Prozesse.
Fehlerquellen bei der Vermessung
Zusätzlich spielt das Vermessen für die Firma Tamsen in ihrer Bewerbung eine wichtige Rolle. Als Beispiel wurde der Umbau eines alten Pferdestalls zu Wohnraum angeführt. Bei solchen umfassenden Projekten müssen viele Maße auf einmal genommen werden. Wenn man diese aber im Büro dann nicht direkt digitalisiert – so Firma Tamsen in ihrer Bewerbung –, dann vergesse man selbst bei großer Sorgfältigkeit schnell, wo welches Maß hingehört oder man hat Probleme, Zahlen zu lesen. Oder in kurz: es kommt zu Unsicherheiten und Fehlern, die Mehrarbeit bedeuten.
Crew-Check: Wer ist die Firma Tamsen, die mit Vaira in die Mission startet?
Das bei Bremen ansässige Familienunternehmen wurde am 1. Juli 1989 unter dem Namen »Tamsen und Rasch GbR« gegründet und erhielt erst 2015 ihren heutigen Namen »Tamsen Bau GmbH«. Die Expertise des Unternehmens liegt im Holzbau. Dabei ist egal, ob es um Carports, Dächer oder ganze Häuser geht. Von Neubau über Anbau bis zur Aufstockung übernimmt die Firma Bauaufträge und muss diese natürlich auch dokumentieren. Das alles übernehmen derzeit 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Auszubildende in ihrer täglichen Arbeit.
Gemeinsam Herausforderungen der Baudokumentation überwinden
Schluss mit Zetteln
Es wird nun also Zeit, das Papier beiseite zu legen und digital zu werden. Mit Vaira können wir die wichtigsten analogen Dokumentationsprobleme clever lösen. Wichtig ist der Firma Tamsen in ihrer Bewerbung gewesen, dass die Zettelwirtschaft verschwinden soll – Check! Mit Vaira läuft alles komplett digital, von der Kundenerfassung über die Auftragsplanung und Dokumentation bis hin zu Abrechnung.
Baudokumentation und Auftragsdaten überall erreichbar
Ein weiterer wichtiger Aspekt sollte die Erreichbarkeit der Daten sein. Baustelle und Büro müssen mit denselben Informationen arbeiten. Daher sei es wichtig, dass alle zu jeder Zeit auf die Informationen zugreifen und an ihnen weiterarbeiten können. Auch hier: Check! Vaira ist von überall aus erreichbar und die Daten werden in Echtzeit synchronisiert.
Vermessung und digitale Skizze
Das Problem der analogen Vermessung, von unleserlichen Handschriften und Verwirrungen bis hin zur Notwendigkeit, ein zweites Mal zu vermessen? Check! Im Rahmen des Projekts wird die Vaira App ein treuer Begleiter und Vermessungen werden zur hocheffizienten Nebensächlichkeit, bei denen die digitale Skizze einfach automatisiert erstellt wird.
Die Mission startet!
Nun starten die Missionsbesprechungen mit Firma Tamsen, um zeitnah praktisch loslegen zu können. Über ein Jahr lang werden wir gemeinsam daran arbeiten, ihre Prozesse und Baudokumentationen auf ein neues Level der Effizienz zu heben. Dabei steht nicht nur unsere Plattform Vaira zur Verfügung, sondern auch die tatkräftige Unterstützung durch unseren Digital Coach. Der unterstützt bei der Übertragung bestehender Prozesse ins Digitale, bei der Einrichtung der Software und bei der Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Eine gelungene Ausschreibung
Abschließend möchten wir allen Unternehmen danken, die sich im Rahmen der Ausschreibung beworben haben. Die Auswahl fiel uns nicht leicht und wir haben gesehen, dass viele von euch einen großen Leidensdruck haben. Unsere Türen stehen euch immer offen – holt euch die kostenlose 14-Tage-Version von Vaira oder nutzt die dauerhaft kostenlose Version zur Vermessung und Fotodoku. Wenn ihr bereit seid, meldet euch. Gemeinsam kriegen wir auch eure Baudokumentation digital und effizient!
Außerdem möchten wir allen Unterstützerinnen und Unterstützern dafür danken, dass sie die »Mission: Digitales Bauen« in die Welt getragen haben. Ohne euch wären nicht so viele Bauunternehmen auf die Ausschreibung aufmerksam geworden. Vielen Dank für den Support!
