Papierberge, unleserliche Skizzen und doppelte Arbeit – das war gestern. Heute setzt die Hermann Tönjes GmbH auf die digitale Lösung von Vaira, um ihre Baustellen effizienter und genauer zu dokumentieren. In unserem neuesten Video berichten drei Mitarbeitende des Unternehmens, wie Vaira ihren Arbeitsalltag revolutioniert hat.
Die Protagonisten: Drei Perspektiven, ein Ziel
Gerlinde Röhr, Bauabrechnerin im Büro, verarbeitet die von den Monteuren gesendeten Daten weiter und erstellt daraus die Abrechnungen für die Auftraggeber.
Torsten Köppert, Tiefbau-Facharbeiter mit über 17 Jahren Erfahrung, nutzt die Vaira App direkt auf der Baustelle, um Einmessungen vorzunehmen und Daten zu erfassen.
Stephanie Kölling, stellvertretende Geschäftsführerin, treibt die Digitalisierung im Unternehmen voran und hat die Einführung von Vaira maßgeblich begleitet.
Die Herausforderung: Analoge Prozesse bremsen den Fortschritt
Vor der Einführung von Vaira war die Dokumentation auf der Baustelle ein zeitintensiver Prozess:
- Maßnahmen wurden mit Maßband oder Maßrad erfasst.
- Skizzen und Notizen mussten handschriftlich erstellt und später im Büro erneut übertragen werden.
- Fehlerquellen und ungenaue Daten führten zu Rückfragen und Verzögerungen.
Diese analogen Prozesse waren nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig.
Die Lösung: Digitale Dokumentation mit Vaira
Mit der Einführung der Vaira App änderte sich der Arbeitsalltag grundlegend:
- Monteure wie Torsten erfassen Daten und Einmessungen direkt vor Ort mit dem Smartphone.
- Fotos und Datenblätter werden sofort digitalisiert und an das Büro übermittelt.
- Im Büro kann Gerlinde die Daten direkt weiterverarbeiten, ohne sie erneut eingeben zu müssen.
Das Ergebnis: Eine schnellere, genauere und effizientere Dokumentation.
Der Weg zur Digitalisierung: Schritt für Schritt zum Erfolg
Die Entscheidung für Vaira wurde durch einen Impuls von EWE angestoßen, die auf eine digitale Dokumentation umstellen wollten. Nach einer erfolgreichen Testphase entschied sich die Hermann Tönjes GmbH für die vollständige Integration der App.
Besonders wichtig war dabei die Akzeptanz im Team:
- Zunächst wurden technikaffine Mitarbeitende eingebunden, um erste Erfahrungen zu sammeln.
- Anschließend wurden auch weniger technikaffine Kollegen geschult und integriert.
Das Ergebnis: Eine breite Akzeptanz und eine erfolgreiche Digitalisierung des Dokumentationsprozesses.
Fazit: Mehr Effizienz, weniger Papier, bessere Ergebnisse
Die Einführung von Vaira hat die Arbeitsprozesse der Hermann Tönjes GmbH nachhaltig verbessert:
- Die Dokumentation ist genauer und schneller.
- Der Papierverbrauch wurde drastisch reduziert.
- Fehlerquellen und Rückfragen wurden minimiert.
Von der Baustelle erfährt Vaira erfreulich positive Rückmeldung von Torsten. Er fasst zusammen: »Verändert hat sich mit der Dokumentation bei Vaira: schneller, plausibler. Also besser geht es gar nicht.«
Stephanie Kölling bringt es aus Sicht des Managements auf den Punkt: »Wir haben keine Probleme mehr mit den Einmessskizzen, dass da irgendwelche Punkte ungenau sind und es vereinfacht einfach alles: dass man direkt die Zeichnungen auch im System hat und die Rückläufer sind weniger geworden und es ist einfach der nächste Schritt.«
