Die Workflow-Engine im Vaira Office – digitale Prozessabbildung war noch nie einfacher.

Meistere all deine Prozesse

Dienstleisterbeauftragung Dienstleistersteuerung Materialerfassung Leistungserfassung Materialrückverfolgung Echtzeitauftragsstatus Partnermanagement

Eine Plattform für alle Aufgaben

Finde deine Berufung auf Vaira. Egal ob du für die Auftragserstellung, die Disposition, die Betreuung oder die Abrechnung zuständig bist – Vaira hilft dir dabei, deine Aufgaben zu erledigen. Optimiere deine Prozesse und streiche redundante Aufgaben aus deinem Arbeitsalltag.

Worin Vaira dich als Versorger unterstützt

Routinenabbildung

Bilde deine Arbeitsroutinen ab. Erzeuge automatische Benachrichtigungen und Reports, optimiere deine Routinen dynamisch und hol das Beste aus der verfügbaren Arbeitskraft heraus.

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Dienstleisterverwaltung

Verbinde dich mit Baudienstleistern. Weise ihnen Aufträge zu und übermittle Daten über Vaira. Verwalte auch nachträglich noch die gemeinsamen Bauvorhaben und erhalte Dokumentationen digital.

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Echtzeit-Auftragsstatus

Erhalte Resultate der Dokumentation schon bei ihrer Anfertigung. Sei stets auskunftsfähig gegenüber Behörden und deinen Kunden. Biete Kunden einen einzigartigen Service und minimiere Baubelastungen.

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Materialdokumentation

Lasse Bauteile über durchsuchbare Verzeichnisse dokumentieren. Hänge Formulare zum Ausfüllen direkt an digitale Bauteile an und erhalte Situations-Fotos zu jedem verbauten Bauteil.

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Leistungserfassung

Bilde dein Leistungsverzeichnis im Auftrag ab und ermögliche so eine einfache Erfassung von Leistungen. Nutze die offenen Schnittstellen von Vaira, um die Leistungen automatisch in deine Abrechnungssoftware zu übergeben.

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Partnermanagement

Verbinde dich mit anderen Netzbetreibern und Baudienstleistern. Tausche unkompliziert Daten aus. Nutze den integrierten Chat, um schnell und nachvollziehbar mit allen Beteiligten am Vorhaben zu kommunizieren.

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Optimierung & Kostenreduktion

Schließe Aufträge schneller ab und überzeuge Kunden durch Qualität. Vaira wird ohne Mehrkosten für dich weiterentwickelt. Bleib topaktuell, optimal auskunftsfähig und steigere deine Gewinnmarge.

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Leicht zu meistern &
voll anpassbar

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Wir arbeiten von Beginn an mit der Branche zusammen, um Vaira intuitiv und flexibel zu gestalten. Du brauchst keine Programmierkenntnisse, um Vaira zu nutzen.

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DIGITALISIERE DEINE ARBEITSROUTINEN

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Deine Routinen – aber digital!

Umfassend. Bilde deinen Arbeitsalltag von A bis Z ab. Nutze deine wertvolle Arbeitszeit sinnvoll und lass Vaira redundante Aufgaben automatisch übernehmen.

Digitale Bauakte

Konsequent. Halte alle Dokumentationsdaten beisammen und disponiere sie über Vaira. Erhalte die Ergebnisse vollautomatisch über Vaira zurück – digital und ohne Abtippen!

Echtzeitsynchronisierung

Teamfähig. Mit Vaira werden alle Auftragsdaten und deren Resultate in Echtzeit mit allen Beteiligten synchronisiert. Hand-in-Hand-Arbeit war nie so einfach.

Automatische Benachrichtigungen

Up-To-Date. Sende automatisiert E-Mails, SMS- oder Push-Nachrichten an Prozessbeteiligte, sobald es Fortschritte an ihren Aufträgen oder neue Aufgaben gibt.

Datenqualitätssicherung

Hochwertig. Sorge mit Nutzerführung schon bei der Eingabe dafür, saubere Datensätze zu erhalten. Minimiere Rückläufer und schaffe eine produktive Zusammenarbeit.

Anbindung an eigene Systeme

Binde Vaira flexibel in dein bisheriges Software-Ökosystem ein. Verknüpfe ERP-, GIS-und Abrechnungs-Systeme über Schnittstellen und tausche vollautomatisch Daten aus.

Artikel zur Workflow-Engine auf unserem Blog

Verwalte deine Kolonnen und externe Baudienstleister zentral

Kooperationen leicht gemacht

Verbinde dich über Vaira mit deinen Baudienstleistern. Egal ob Tiefbauer, Monteure oder Vermesser – hole alle Akteure zusammen und binde sie in deinen Workflow ein, um zu kommunizieren und Auftragsdaten automatisch auszutauschen.

Dienstleisterbeauftragung

Weise deine Bauvorgänge mit nur wenigen Klicks internen Monteuren oder externen Baudienstleistern zu. Der Auftrag erscheint direkt bei allen Büro- und Baustellenfachkräften und die Personen erhalten automatisch eine Benachrichtigung.

Dienstleistersteuerung

Füge deinen Aufträgen Prioritäten hinzu und ändere diese, wenn sich die Umstände ändern. Füge deinen Aufträgen Deadlines hinzu und ermögliche dem Baudienstleister so, seine Planung auf deine Bedürfnisse hin anpassen zu können.

Gewerksoffen

Vaira ist unabhängig von Gewerken für alle Baumaßnahmen nutzbar – sowohl für Versorger als auch für deren verbundene Bauunternehmen.

Dein Digitales Upgrade

Vaira eröffnet durch die konsequente Digitalisierung bisher ungeahnte Potentiale – Geschwindigkeit, Qualität und Kostensenkung sind dabei nur der Anfang. Denn unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag aller Parteien zu verbessern. Das bedeutet bis zu:

0 x
schnellere
Vermessung
0 x
schnellere
Prozesse
- 0 %
ProzessKosten
0
offene
Rückfragen

… und die Schulung meiner Kolonne
habe ich über's Telefon selbst gemacht.

Behalte einen Echtzeit-Überblick über alle Projektfortschritte

Projektverfolgung ohne Abstriche

Verfolge in Echtzeit jeden Projektfortschritt. Egal ob auf der Baustelle im Büro – so viel Übersicht hattest du noch nie über alle laufenden Projekte. Zusätzlich profitierst du von der Möglichkeit automatischen Reportings und optimierst so dein Berichtswesen drastisch.

Digitaler Zugriff ohne Hürden

Du musst keine Dokumentationen mehr abtippen und hast jederzeit und von überall aus Zugriff auf all deine Projekte und deren Dokumentationen – damit bist du für alle Eventualitäten gewappnet und kannst auch aus dem Home-Office oder dem Mobile-Office heraus problemlos arbeiten.

Dashboards für alle Fälle

Vaira kommt mit einem starken Dashboard-System, das dir ermöglicht, deine eigenen Anforderungen einfach per Drag-and-Drop abzubilden. So behältst du immer den Überblick über alle relevanten Daten.

Vaira lässt dich deine Aufträge in Echtzeit verfolgen.
Das Vaira Upgrade im Einsatz: Auftragsübersicht, Aufgabenübersicht und Baudokumentation über Formulare

Erhalte hochwertigere Baudokumentationen und Materialerfassungen

Vermessung mit dem Smartphone in Augmented Reality

Mit Vaira müssen Monteure nicht mehr auf Bandmaß, Papier und Stift zurückgreifen. Das Smartphone übernimmt die Berechnungen und erzeugt automatisch einen digitalen Datensatz sowie eine ordentliche Reinzeichnung für deine Unterlagen.

Fotonachweise zu Vermessungen

Während der Vermessung wird zu jedem einzelnen vermessenen Punkt automatisch ein Foto aufgenommen. So kannst du die Umstände und die Qualität der Vermessung auf Dauer nachhalten.

Materialerfassung

Gib deinen Baudienstleistern Materiallisten mit an die Hand oder profitiere davon, dass die Bauunternehmer eigene Listen mit Vaira pflegen. Erleichtere und beschleunige die Erfassung von Bauteilen und wisse stets, wo welches Bauteil verbaut wurde.

Materialrückverfolgung

Digitale Datensätze ermöglichen eine schnelle Durchsuchbarkeit. Greife in sekundenschnelle auf bestimmte Datensätze wie Chargen zu und vollziehe nach, wo und wann welche Bauteile verlegt wurden.

Auf Vaira setzen

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Branche entwickeln wir Vaira zu einer Plattform, die allen Ansprüchen modular und flexibel gerecht werden kann. Auf diesem Weg unterstützen uns immer mehr Partner.

„Mit Vaira sehen wir ein exzellentes Beispiel für die Digitalisierung im Energiesektor. Die Lösung ist skalierbar, nutzerfreundlich und ermöglicht eine zukunftssichere Verarbeitung von Daten. Wir freuen uns, die spannende Reise von Vaira begleiten zu dürfen.“

Dr. Michael Richter

Senior Investment Manager EWE AG

„Digitale Lösungen wie die App von Vaira verbessern unsere Prozesse und nutzen somit Kunden und Stadtwerken gleichermaßen. Sie zahlen auf unser Ziel ein, mit Innovationen Ressourcen zu schonen“

Julien Mounier

Geschäftsführer Energie bei Veolia Deutschland
Vorstandsvorsitzender von BS Energy

„Effizienzsteigerungen durch konsequente Digitalisierung der Arbeitsabläufe sind ein wichtiger Schritt für die Zukunftssicherheit als Netzbetreiber. Durch Prozessinnovationen kann die Baubranche nachhaltig aktiviert werden, was für die Nachwuchsrekrutierung von Fachkräften enorm wichtig ist.“

Reinhard Wendl

Geschäftsführer Thüga Energienetze GmbH

Leistungserfassung und Dokumentaustausch

Verzeichnisse für eine vereinfachte Leistungserfassung

Über Verzeichnisse kannst du in Vaira beliebige Listen erstellen. Neben Bauteilen lassen sich hier zum Beispiel auch Leistungsverzeichnisse abbilden, die vom Baudienstleister bzw. dessen Monteuren nur noch ausgefüllt werden müssen. Die Eintragungen landen digital direkt bei deiner Abrechnung, müssen keine Umwege machen und erzeugen auch keine Mehrarbeit mehr.

Hürdenloser digitaler Zugriff

Du musst keine Dokumentationen mehr von Zetteln abtippen und hast jederzeit und von überall aus Zugriff auf all deine Projekte und deren Dokumentationen. Damit bist du für alle Eventualitäten gewappnet und kannst problemlos auch aus dem Home-Office oder dem Mobile-Office heraus arbeiten.

Import und Export von Daten via Schnittstelle

Du möchtest deine etablierten ERP-, GIS- und Abrechnungs-Systeme weiter nutzen? Geht! Vaira bietet offen dokumentierte Schnittstellen an. Lasse Daten ohne manuellen Aufwand in beide Richtungen fließen und gewinne Zeit für wirklich wichtige Arbeiten.

Dateiablage

Egal ob für Fotos, Baupläne oder Vertragsdaten: Vaira macht den Austausch leichter. Hänge beliebige Dateien einfach an den Auftrag an und mach sie für alle Beteiligten im Büro und auf der Baustelle abrufbar.

Partnermanagement und Kooperation für alle Bauvorhaben und die Baudokumentation

Automatisierte Disposition

Binde Partnerunternehmen und Dienstleister direkt in deine Workflows ein. Ermögliche eine dynamische Zuordnung von Aufträgen im Laufe des Auftrags und sorge so für maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand.

Beliebige Freigabe von Ressourcen

Du hast es in der Hand, auf welche Daten Prozessbeteiligte Zugriff haben. Exportiere und teile Ergebnisse oder disponiere je nach Absprache selbstständig direkt an einzelne Kolonnen von verbundenen Bauunternehmen.

Eine Plattform für alle

Genieße die Vorteile einer gemeinsamen Plattform. Verwalte jeden Datenaustausch und alle Projekte über eine zentrale Oberfläche, kommuniziere per Chat und mehr.

Schnelle Kommunikation

Nutze die integrierte Chat-Funktion im Vaira Office und in der Vaira App, um alle Akteure miteinander kommunizieren zu lassen. Die Protokolle hängen den Aufträgen automatisch an und müssen nicht zusätzlich festgehalten werden.

Mit Vaira können Smartphone-Nutzer mit der App und Büroanwender über das Vaira Office gemeinsam auf Basis eines Auftrags chatten.

Spare, Gewinne und verbessere deine Prozesse

Größere Gewinnmargen

Durch zeitliche Einsparungen und das entfernen redundanter Aufgaben aus deiner Prozesskette sinkt dein Aufwand pro Auftrag. So kannst du in der gleichen Zeit mehr Aufträge verwalten, Bauvorhaben beschleunigen, die Kundenzufriedenheit steigern – und mehr verdienen.

Zukunftssicher und aktuell

Als Software-as-a-Service-Anwendung wird Vaira dauerhaft weiterentwickelt. Du bist nicht darauf angewiesen, eine einmal gekaufte Software möglichst lange zu verwenden. Bleib immer am Zahn der Zeit!

Datensicherheit ohne Kompromisse

Alle Daten werden mehrfach auf Servern gespiegelt und sind damit sicher vor Datenverlusten. Daten sind nur einsehbar von Personen, die die Rechte dazu haben und Rechte können stets wieder entzogen werden. Behalte mit Vaira die volle Kontrolle über deine Daten.

Selbstverwaltet und kinderleicht individualisierbar

No-Code-Ansatz

Du kannst Vaira nutzen, ohne IT-Experte zu sein. Egal ob am Smartphone oder im Vaira Office – alle gängigen Tagesaufgaben sind so entwickelt, dass sie in wenigen Minuten erklärt oder sogar direkt intuitiv verstanden werden können.

Webbasierte Anwendung

Verschwende keine Zeit mit der Einrichtung von sperriger Software. Das Vaira Office kann mit jedem modernen Browser (z. B. Google Chrome oder Mozilla Firefox) genutzt werden. Ohne Installation. Einfach einloggen und loslegen.

Multiplattform

Die Vaira Apps werden für iOS und Android angeboten. Das Vaira Office läuft auf jedem Endgerät mit modernem Internetbrowser – ganz ohne Installation als Echtzeit-Webanwendung. Damit bleibst du jederzeit voll flexibel.

Intuitive Handhabung

Bilde deine Routinen ohne Programmierkenntnisse ab. Setze alle Bestandteile nach dem Baukasten-Prinzip zusammen.

Individuell anpassbar

Du hast die volle Kontrolle über deine Prozesse. Bilde sie kinderleicht ab und passe deine Prozessstrukturen dynamisch an. Es gibt keine Einrichtungskosten – du kannst deine Abläufe selbstbestimmt optimieren.

Rollen und Berechtigungen

Behalte jederzeit die Kontrolle darüber, welcher Prozessakteur welche Daten sehen kann. Gib einzelnen Personen Rechte oder vordefinierte Rollen zu oder fasse mehrere Personen in Gruppen zusammen, um dieser Rechte oder Rollen zuzuweisen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mit Vaira arbeiten Netzbetreiber und Baudienstleister gemeinsam an den selben Daten – über die eigenen Firmengrenzen hinweg. Damit wird sogar die Koordination zwischen verschiedenen Dienstleistern und ihren Auftraggebern kinderleicht.