Cartoonartige Darstellung eines Menschen, der eine Warnweste und einen Bauhelm trägt. Er hält ein Blatt Papier in der Hand und zeigt einen Daumen im Sinne von "Gut!".

Dokumentation digital denken

mit der Vaira App auf deinem Smartphone

Dokumentieren Vermessen Digital reinzeichnen Formulare ausfüllen Fotos aufnehmen Chatten

mit dem Vaira Office an deinem Computer

Aufträge erstellen Kolonnen verwalten Fortschritte sehen Prozesse abbilden Daten exportieren ERP anbinden GIS anbinden Reports erzeugen Chatten No-Code-Prinzip

Dokumentation am Smartphone Vermessung per Handy Augmented Reality statt GPS Digitale Formulare Unterstützte Dateneingabe Steuerung von Kolonnen Auftragsstatus in Echtzeit Individuelle Abläufe NoCode als Prinzip Exportieren von Datensätzen Druckbare Ergebnisse Offene Schnittstellen

Die moderne Art der
Baukoordination und Baudokumentation.

Die Vaira App und das Vaira Office auf einem Smartphone, einem Tablet und auf einem Laptop.

Wie du als Bauunternehmer durch Vaira profitierst

Vermessung mit dem Smartphone

Unleserliche oder spät eintrudelnde Skizzen sind Geschichte. Lass deine Kolonnen mit ihrem Handy vermessen und erhalte alle Ergebnisse in Echtzeit und direkt als saubere digitale Datensätze.

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Dokumentation & Sachdatenerfassung

Papier adé. Deine Kolonnen erhalten alle Auftragsdaten auf ihr Telefon. Formulare werden digital ausgefüllt und müssen nicht mehr abgetippt werden. Mehrere Personen können am gleichen Auftrag arbeiten.

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Kolonnen & Maßnahmen am Computer verwalten

Behalte den Durchblick. Mit Vaira liegen all deine Aufträge und Ressourcen an einem Ort. Verfolge Projekte in Echtzeit, priorisiere Maßnahmen und werde automatisch über Fortschritte benachrichtigt.

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Kommunikation & Datenaustausch

Halte alle Informationen zusammen. Lasse Prozessteilnehmer miteinander chatten, um Fragen schnell zu klären. Erfasse und verwalte Daten konsequent digital. Nutze offene Schnittstellen, um Daten ein- und auszulesen.

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Routinen digital abbilden

Umgehe kostentreibende Schattenprozesse. Bilde deine Routinen individuell ab und optimiere sie mit wenigen Klicks. Ermögliche deinen Teams, frustfrei die besten Resultate aus ihrer wertvollen Arbeitszeit zu holen.

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Leicht zu meistern &
voll anpassbar

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Wir arbeiten von Beginn an mit der Branche zusammen, um Vaira intuitiv und flexibel zu gestalten. Du brauchst keine Programmierkenntnisse, um Vaira zu nutzen.

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Optimierung & Kostenreduktion

Schließe Aufträge schneller ab und überzeuge Kunden durch Qualität. Vaira wird ohne Mehrkosten für dich weiterentwickelt. Bleib stets topaktuell, konkurrenzfähig und steigere deine Gewinnmarge.

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VERMESSEN UND DOKUMENTIEREN
MIT DEM SMARTPHONE

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vaira checkmark - 2019-03-12 - all colour-ways

Vermessung in Augmented Reality

Topmodern. Vermesse mit dem Smartphone und erzeuge eine digitale Reinzeichnung.

Fotonachweise zu Messpunkten

Nachvollziehbar. Wisse immer ganz genau, unter welchen Umständen die Vermessung gemacht wurde.

Ad-Hoc-Aufträge

Spontan. Erstelle auch unterwegs neue Aufträge auf deinem Smartphone.

Gewerksoffen

Flexibel. Dokumentiere alle Arten von Gewerken. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Auftrag arbeiten.

Routinen automatisieren

Effizient. Bilde deine Bau-Routinen als Workflow ab. Parallelisiere Arbeiten und erzeuge automatische Benachrichtigungen und Reportings.

Intuitiv und ohne Programmieren

Verständlich. Digital muss nicht kompliziert heißen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch Vaira!

Sachdaten mit dem Smartphone erfassen

Digitale Bauakte

Lasse deine Kolonnen nicht mehr mit Papierakten durch die Gegend fahren. Alles, was sie brauchen, haben sie direkt in ihrer Hosentasche. Formulare zum Ausfüllen, Leistungsverzeichnisse und die Vermessung selbst – die Vaira App und das Vaira Office sind das neue digitale Bautagebuch.

Dateiablage

Statte deine Kolonnen digital mit den wichtigsten Daten aus: egal ob Fotos, Baupläne oder Verträge. Hänge beliebige Dateien einfach an den Auftrag an und mach sie für alle Beteiligten im Büro und auf der Baustelle abrufbar.

Bauteile einfach dokumentieren

Pflege deine Bauteilverzeichnisse digital, vereinfache und beschleunige die Dokumentation vor Ort durch Formularfelder. Verknüpfe eingesetzte Bauteile mit Punkten der Vermessung und erleichtere so die Bauteilerfassung und deren Nachvollziehbarkeit dauerhaft.

Multiplattform

Erhalte Zugriff auf die Vaira Apps in der Android- und iOS-Version für deine Kolonnen. Für die Verwaltung der Aufträge erhält jeder Nutzer außerdem Zugang zum Vaira Office, das ohne Installation als Webanwendung in allen gängigen Browsern läuft.

Das Vaira Upgrade im Einsatz: Auftragsübersicht, Aufgabenübersicht und Baudokumentation über Formulare

Dein Digitales Upgrade

Vaira eröffnet durch die konsequente Digitalisierung bisher ungeahnte Potentiale – Geschwindigkeit, Qualität und Kostensenkung sind dabei nur der Anfang. Denn unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag aller Parteien zu verbessern. Das bedeutet bis zu:

0 x
schnellere
Vermessung
0 x
schnellere
Prozesse
- 0 %
ProzessKosten
0
offene
Rückfragen

… und die Schulung meiner Kolonne
habe ich über's Telefon selbst gemacht.

Dein Digitales Upgrade

Vaira eröffnet durch die konsequente Digitalisierung bisher ungeahnte Potentiale – Geschwindigkeit, Qualität und Kostensenkung sind dabei nur der Anfang. Denn unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag aller Parteien zu verbessern. Das bedeutet bis zu:

9x

schnellere Vermessung

16x

schnellere Prozesse

-82%

Prozesskosten

0

offene
Rückfragen

… und die Schulung meiner Kolonne
habe ich über's Telefon selbst gemacht.

Organisation der eigenen Kolonnen über unser Webportal

Webbasierte Anwendung

Verschwende keine Zeit mit der Einrichtung von sperriger Software. Das Vaira Office kann mit jedem modernen Browser (z. B. Google Chrome oder Mozilla Firefox) genutzt werden. Ohne Installation. Einfach einloggen und loslegen.

Dashboards für alle Fälle

Vaira bietet dir ein flexibles Dashboard-System. Damit kannst du deine Wünsche an eine Auftragsübersicht einfach per Drag-and-Drop zusammenziehen und so immer den Überblick über relevante Daten behalten.

Projektverfolgung ohne Abstriche

Verfolge in Echtzeit jeden Projektfortschritt. Egal ob auf der Baustelle oder im Büro – so viel Übersicht hattest du noch nie über alle laufenden Projekte. Zusätzlich profitierst du von der Möglichkeit automatischer Reportings und optimierst so dein Berichtswesen drastisch.

Automatische Benachrichtigung

Alle Akteure erhalten automatisch Benachrichtigungen, sobald sich in einem ihrer zugewiesenen Aufträgen etwas getan hat. So wissen alle Prozessteilnehmer zu jederzeit Bescheid über den Stand der Dinge.

Live erleben statt lesen

Such dir einen Termin aus unserem Kalender und erhalte einen 45-minütigen Einblick in Vaira – inklusive der Möglichkeit, deine Fragen zu stellen!

Digitalisierung von Kommunikation und Datenaustausch

Chat-Funktion

Bündle deine Kommunikation an einem Ort. Egal ob zwischen deinen Büro-Mitarbeitern und deinen Kolonnen, zum Hausbesitzer oder zum Netzbetreiber – mit Vaira können Prozessbeteiligte auf kurzem Weg und für die Zukunft nachvollziehbar chatten.

Echtzeitsynchronisierung

Lass deine Kolonnen die fertigen Dokumentationen nicht ewig durch die Gegend fahren. Vaira synchronisiert ohne Zeitverzögerung alle (Teil-)Ergebnisse zwischen Vaira Apps und dem Vaira Office.

Hürdenloser digitaler Zugriff

Du musst keine Dokumentationen mehr von Zetteln abtippen und hast jederzeit und von überall aus Zugriff auf all deine Projekte und deren Dokumentationen. Damit bist du für alle Eventualitäten gewappnet und kannst problemlos auch aus dem Home-Office oder dem Mobile-Office heraus arbeiten.

Import von Daten via Schnittstelle

Du möchtest deine etablierten ERP-, SAP- und GIS-Systeme weiter nutzen? Geht! Vaira bietet offen dokumentierte Schnittstellen an. Lasse Daten ohne manuellen Aufwand in beide Richtungen fließen und gewinne Zeit für wirklich wichtige Arbeiten.

Auf Vaira setzen

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Branche entwickeln wir Vaira zu einer Plattform, die allen Ansprüchen modular und flexibel gerecht werden kann. Auf diesem Weg unterstützen uns immer mehr Partner.

„Mit Vaira sehen wir ein exzellentes Beispiel für die Digitalisierung im Energiesektor. Die Lösung ist skalierbar, nutzerfreundlich und ermöglicht eine zukunftssichere Verarbeitung von Daten. Wir freuen uns, die spannende Reise von Vaira begleiten zu dürfen.“

Dr. Michael Richter

Senior Investment Manager EWE AG

„Digitale Lösungen wie die App von Vaira verbessern unsere Prozesse und nutzen somit Kunden und Stadtwerken gleichermaßen. Sie zahlen auf unser Ziel ein, mit Innovationen Ressourcen zu schonen“

Julien Mounier

Geschäftsführer Energie bei Veolia Deutschland
Vorstandsvorsitzender von BS Energy

„Effizienzsteigerungen durch konsequente Digitalisierung der Arbeitsabläufe sind ein wichtiger Schritt für die Zukunftssicherheit als Netzbetreiber. Durch Prozessinnovationen kann die Baubranche nachhaltig aktiviert werden, was für die Nachwuchsrekrutierung von Fachkräften enorm wichtig ist.“

Reinhard Wendl

Geschäftsführer Thüga Energienetze GmbH

“Wir haben jahrelang mit Papier und Stift gearbeitet. Mit Vaira können wir die tägliche Dokumentation jetzt vor Ort direkt digital am Handy erledigen. Die Vermessung per Augmented Reality mit dem Smartphone hilft uns beim schnellen und trotzdem ordentlichen vermessen. Das erleichtert uns die tägliche Arbeit sehr.”

Torsten Mantei

Bauleiter RTN Rohrleitungs- und Tiefbau GmbH

Die Workflow-Engine im Vaira Office – digitale Prozessabbildung war noch nie einfacher.

Die Abbildung deiner gesamten Prozesskette

Deine Prozesse – aber digital!

Mit unserer mächtigen Workflow-Engine kannst du deine gesamte Prozesskette ohne viel Aufwand digitalisieren. Bilde deine Prozesse ab, weise Schritten einzelne Kolonnen oder Monteure zu, automatisiere und parallelisiere Schritte, versende automatisierte Benachrichtigungen, überarbeite den Workflow dynamisch bis zur Perfektion und instanziiere ihn beliebig oft. Mit Vaira erreichst du eine echte digitale Transformation.

Echtzeitsynchronisierung

Gib Büroanwendern und Feldanwendern die Möglichkeit, perfekt zusammenzuarbeiten. Dokumentationen werden in Echtzeit zwischen allen Beteiligten synchronisiert und niemand muss mehr auf Papier warten.

Selbstverwaltet und kinderleicht individualisierbar

No-Code-Ansatz

Vaira ist so gestaltet, dass du ohne IT-Kenntnisse damit arbeiten kannst. Egal ob am Handy oder am Computer – durch intuitives Drag-and-Drop kannst du deine Anforderungen an einen Prozess mühelos selbst abbilden.

Individuell anpassbar

Du hast die volle Kontrolle über deine Prozesse. Bilde sie kinderleicht ab und passe deine Prozessstrukturen dynamisch an. Es gibt keine Einrichtungskosten – du kannst deine Abläufe selbstbestimmt optimieren.

Rollen und Berechtigungen

Behalte jederzeit die Kontrolle darüber, welcher Prozessakteur welche Daten sehen kann. Gib einzelnen Personen Rechte oder vordefinierte Rollen oder fasse mehrere Personen in Gruppen zusammen, um dieser Rechte oder Rollen zuzuweisen.

Spare, Gewinne und verbessere deine Prozesse

Eine Plattform für alle

Genieße die Vorteile einer gemeinsamen Plattform. Verwalte jeden Datenaustausch und alle Projekte über eine zentrale Oberfläche, kommuniziere per Chat und mehr.

Datensicherheit ohne Kompromisse

Alle Daten werden mehrfach auf Servern gespiegelt und sind damit sicher vor Datenverlusten. Daten sind nur einsehbar von Personen, die die Rechte dazu haben und Rechte können stets wieder entzogen werden. Behalte mit Vaira die volle Kontrolle über deine Daten.

Zukunftssicher und aktuell

Als Software-as-a-Service-Anwendung wird Vaira dauerhaft weiterentwickelt. Du bist nicht darauf angewiesen, eine einmal gekaufte Software möglichst lange zu verwenden. Bleib immer am Zahn der Zeit!

Größere Gewinnmargen

Durch zeitliche Einsparungen und das entfernen redundanter Aufgaben aus deiner Prozesskette sinkt dein Aufwand pro Auftrag. So kannst du in der gleichen Zeit mehr Aufträge verwalten – und mehr verdienen.

Vaira im Einsatz: Beispiele

Unser Vertriebsteam erstellt dir gerne ein Angebot auf Basis deiner Anforderungen. Um ein Bauchgefühl dafür zu bekommen, welche Einsparungen mit Vaira möglich sind, haben wir dir zwei Beispiel-Baudienstleister unterschiedlicher Größe kalkuliert. Mehr zum Lizenzmodell erfährst du auf unserer Themenseite „Preis“.

— ohne Vaira —

BODO BAUUNTERNEHMER GMBH

Kolonnen
2

Vorgänge pro Jahr
284

Angenommener Vorgang

  • arbeitet für mehrere Versorger parallel (Gas, Wasser, Strom)
  • Monteure holen die Bauakte aus dem Büro ab
  • Monteure füllen Formulare vor Ort auf Papier aus
  • Monteure führen die Bauarbeiten durch
  • Monteure nehmen Vermessung vor und skizzieren die Maßnahme per Hand
  • Monteure nehmen Fotos der Maßnahme auf
  • Monteure fertigen eine Reinzeichnung am Ende des Tages an
  • Monteure übertragen die Fotos auf ihren Computer oder versenden sie vom privaten Handy aus an die Fortführung
  • Büromitarbeiter koordinieren die Kolonnen
  • Büromitarbeiter tippen Papierdokumentationen ins eigene ERP-System
  • Büromitarbeiter versenden Dokumentation per Post oder Fax an Netzbetreiber 
  • Büromitarbeiter klären aufkommende Rückfragen des Netzbetreibers zur Dokumentation nach Rücksprachen mit Monteuren

Gesamtdauer des Vorgangs

27:17 Arbeitsstunden

Gesamtkosten des Vorgangs

647,93 €

— mit Vaira —

BODO BAUUNTERNEHMER GMBH

Kolonnen
2

Vorgänge pro Jahr
284

Angenommener Vorgang

  • Monteure erhalten Bauakte automatisch digital aufs Smartphone
  • Monteure erfassen alle Daten in elektronischen Formularen
  • Monteure führen die Bauarbeiten durch
  • Monteure vermessen mit Vaira und erstellen dabei automatisch einen digitalen Datensatz und eine Reinzeichnung
  • Monteure nehmen Fotos der Maßnahme mit Vaira auf
  • Alle Daten und Fotos werden in Echtzeit mit dem Büromitarbeitern und/oder dem Netzbetreiber geteilt
  • Büromitarbeiter koordinieren die Kolonnen
  • Alle Beteiligten können per Chat untereinander Rückfragen klären

Gesamtdauer des Vorgangs

14:12 Arbeitsstunden

0 %
Zeitersparnis

Gesamtkosten des Vorgangs

321,44 €

0 %
Kostenersparnis

THORBEN TIEFBAUER GMBH & Co. KG
— ohne Vaira —

Kolonnen
7

Vorgänge pro Jahr
1.372

Angenommener Vorgang

  • Büromitarbeiter koordinieren manuell Bau-Zeitplan mit anderen Baudienstleistern für Mehrspartenanschluss
  • Monteure holen die Bauakte aus dem Büro ab
  • Monteure füllen Formulare vor Ort auf Papier aus
  • Ein Formular aus der Bauakte fehlt und muss im Büro erneut ausgedruckt und abgeholt werden
  • Monteure nehmen Vermessung vor und skizzieren die Maßnahme per Hand
  •  
  • Monteure nehmen Fotos der Maßnahme auf
  • Monteure fertigen eine Reinzeichnung am Ende des Tages an
  • Monteure übertragen die Fotos auf ihren Computer oder versenden sie vom privaten Handy aus an die Fortführung
  • Büromitarbeiter koordinieren die Kolonnen
  • Büromitarbeiter tippen Papierdokumentationen ins eigene ERP-System
  • Büromitarbeiter versenden Dokumentation per Post oder Fax an Netzbetreiber 
  • Büromitarbeiter klären aufkommende Rückfragen des Netzbetreibers zur Dokumentation nach Rücksprachen mit Monteuren

Gesamtdauer des Vorgangs

27:17 Arbeitsstunden

Gesamtkosten des Vorgangs

647,93 €

Jetzt Vaira live erleben!

Genug gelesen. Du möchtest Vaira erleben? Kein Problem! Wir präsentieren dir – oder auch deinem gesamten Team – Vaira gern in einer 45-minütigen Webdemo. Such dir einen freien Termin über den folgenden Button heraus und erhalte einen kostenlosen Einblick in deinen zukünftigen digitalen Arbeitsplatz.