In unserem Webseminar „Digitale Baudokumentation bis zur Abrechnung mit Vaira und Felix“ vom 06. Februar 2026 zeigen wir gemeinsam mit CRP (Felix & Workform), wie ein durchgängig digitaler Prozess in der Praxis aussieht: vom Anlegen eines Projekts im Netzmanagementsystem über die mobile Erfassung auf der Baustelle bis hin zur strukturierten Rückgabe aller Aufmaß- und Geodaten ins Abrechnungssystem.
Im Live-Durchlauf wird deutlich: Die Schnittstelle zwischen Vaira und Felix ist so aufgebaut, dass Aufträge aus dem Büro heraus erzeugt, an die Baustelle übergeben und nach der mobilen Dokumentation automatisch wieder ins System zurückgespielt werden. Ohne Medienbruch. Ohne manuelles Nachpflegen. Und vor allem: mit vollständiger Datenbasis für Abrechnung und Lagedokumentation.
Mobile Erfassung auf der Baustelle: Aufmaß, Fotos, 3D-Modelle
Im zweiten Teil des Webseminars tauchen wir tief in die Praxis ein. Direkt in der Vaira App wird ein vorbereiteter Auftrag geöffnet, Randdaten werden ergänzt und anschließend die relevanten LV-Positionen dokumentiert – beispielsweise Gräben, Oberflächen oder verbaute Kabel.
Für die Vermessung stehen dabei mehrere Modi zur Verfügung:
- AR-Vermessung direkt mit dem Smartphone (inkl. 3D-Koordinaten)
- RTK-gestützte GNSS-Vermessung in Zentimetergenauigkeit
- 3D-Scan (Structure-from-Motion) für größere Bereiche mit Punktwolke und Volumenberechnung
Punkte, Linien, Flächen und Kubaturen lassen sich direkt vor Ort erfassen. Zu jedem Messpunkt wird automatisch ein Fotobeweis gespeichert. Das Ergebnis: eine interaktive Skizze, vollständige Koordinatenlisten und – je nach Bedarf – Exportformate wie CSV, DXF oder Shape. Damit entsteht aus einem einzigen Erfassungsschritt sowohl die Grundlage für die Abrechnung als auch für die GIS-konforme Lagedokumentation.
Automatisierte Übergabe und Aufmaßberechnung in Felix
Nach Abschluss der Baustellendokumentation werden alle relevanten Daten über die konfigurierte Schnittstelle zurück an Felix bzw. Workform übergeben. Dort stehen sie strukturiert zur Weiterverarbeitung bereit – inklusive Fotos, Geodaten und aufbereiteter Dateien (z. B. als ZIP mit CSV und weiteren Exporten).
Die Stärke liegt dabei in der Flexibilität: Formulare, Modelle und Zuordnungen lassen sich individuell konfigurieren. So können reale Messwerte aus Vaira direkt in abrechnungsrelevante Modelle einfließen oder – je nach Prozess – mit vordefinierten Parametern kombiniert werden. Das Ziel ist klar: eine möglichst automatisierte, prüfbare und revisionssichere Leistungsabrechnung auf Basis der tatsächlich erfassten Baustellendaten.
Dabei bleibt der Prozess offen: Ob pauschalierte Positionen oder exakte Kubaturberechnung – die Systeme liefern die Daten, die du für deine individuelle Abrechnungslogik brauchst.
Ein Werkzeug für Abrechnung, GIS und Qualitätssicherung
Ein zentrales Learning aus dem Webseminar: Mit einer sauberen digitalen Erfassung kannst du mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
- Aufmaß und Abrechnung
- Lagedokumentation für GIS
- Fotorealistische 3D-Dokumentation
- Plausibilitätsprüfung und Qualitätssicherung
Die erfassten Punktwolken und Modelle sind nicht auf ein einzelnes System beschränkt. Vaira versteht sich als Datenlieferant: Alle Ergebnisse stehen in gängigen Formaten zur Verfügung und können in bestehende ERP-, GIS- oder Fachanwendungen integriert werden.
Das gemeinsame Ziel von Vaira und Felix ist damit klar definiert: Eine durchgängige, digitale Prozesskette – von der Baustelle bis zur finalen Abrechnung –, die manuelle Zwischenschritte reduziert, Fehlerquellen minimiert und Transparenz schafft.
Wenn du wissen willst, wie dieser Workflow konkret in deinem Unternehmen aussehen kann, schau dir die Aufzeichnung an oder sprich uns direkt an. Wir zeigen dir gerne, wie du deine Baustellenprozesse nicht nur digitalisierst, sondern auch strategisch weiterentwickelst.