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OFFICE

Prozesse abbilden & live verfolgen

Mit dem Vaira Office kannst du deine Prozesse komplett digital abbilden. Instanziiere deine Aufträge, verwalte Nutzer, kommuniziere per Chat über unsere Plattform und erhalte alle Daten live von der Baustelle – ganz ohne Papier!

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Vaira Basic –
Jetzt verfügbar!

Vaira Basic steht als erste Grundversion zur Nutzung bereit! Du möchtest testen, ob Vaira auch in dein Unternehmen passt? Oder direkt produktiv nutzen? Kein Problem! Erfahre auf dieser Seite, was dich mit Vaira Basic erwartet.

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Dekoratives Bild. Zeigt einen Screenshot des Vaira Office, in dem ein Auftrag gesehen werden kann, der mit Kerndaten und einer Formular-Task ausgestattet ist.

Was ist Vaira Basic?

Mit der Grundversion unserer App eröffnet sich dir die Welt der digitalen Dokumentation und Vermessung. Nutze dein Smartphone auf der Baustelle, um vorbereitete Formulare auszufüllen. Du kannst auch spontan selbst Aufträge erstellen. Setze dir deine Aufträge flexibel aus Bausteinen zusammen – egal ob Formulare, Fotos oder Bauteillisten. Dein Smartphone wird dein digitales Feldbuch. Nutze Vaira zum topmodernen Vermessen der verlegten Rohre über Augmented Reality-Technik. Keine Skizze, keine Reinzeichnung: sammle alle Daten direkt digital. Ohne Papier, ohne Stift und ohne Bandmaß. Dokumentiere die eingesetzten Bauteile schon vor Ort digital. Mit Vaira kannst du schneller, bequemer und effektiver arbeiten.

  • Icon. Ein Computer. Papierlose Baustelle
  • Icon. Ein Computer. Schnelles Vermessen in Augmented Reality
  • Icon. Ein Computer. Sofortige digitale Reinzeichnung
  • Icon. Ein Computer. Vereinfachte Bauteilerfassung
  • Icon. Ein Computer. Übersichtliche Bauteillisten
  • Icon. Ein Computer. Komplett digitale Formulare
  • Icon. Ein Computer. Einheitliche Fotosammlungen
  • Icon. Ein Computer. Blitzschnelle Synchronisierung
  • Icon. Ein Computer. Einfache mobile Auftragserstellung

Die Features von Vaira Basic

Wähle ein Thema aus, das dich interessiert.

Papierlose Baustelle

Warte auf keine Papiere mehr, die per Post oder Fax kommen. Verbring keine Zeit mehr am Drucker. Trage keine Aktenordner mehr durch die Welt. Alles, was du brauchst, ist dein Smartphone. Alle Daten, die du sonst auf Papier gesammelt hättest, kannst du nun mit deinem Smartphone dokumentieren. Die Daten werden direkt mit der Web-Anwendung synchronisiert – du kannst also keine Zettel verlieren und musst sie auch niemandem mehr vorbeibringen.

Schnelles Vermessen in Augmented Reality

Du bist es leid, mit mehreren Leuten ein Bandmaß quer über die Baustelle zu ziehen? Kein Problem. Mit Vaira kannst du die Vermessung einfach mit deinem Smartphone durchführen. Ein einfacher Klick genügt, damit sich ein Kamera-Fenster öffnet. In diesem Fenster setzt du virtuelle Punkte in der realen Welt. Die Sensoren des Smartphones sorgen für den Rest. Am Ende hast du alle Distanzen direkt in deiner Hand. Das ist zeitgemäße Vermessung!

Sofortige digitale Reinzeichnung

Zettel, Papier und Stift waren gestern. Du kannst die Baustelle jetzt einfach mit deinem Smartphone vermessen. Am Ende erhältst du eine digitale Reinzeichnung. Du musst keine Skizzen mehr machen. Auch Reinzeichnungen fallen damit weg. Weniger Zeit im Büro, mehr Zeit für deine wichtige Arbeit auf der Baustelle!

Vereinfachte Bauteilerfassung

Auch das Dokumentieren von Bauteilen kannst du einfach digital ralisieren. Wie gewohnt vermisst du zunächst die Baustelle. Danach kannst du in deiner Reinzeichnung die Messpunkte auswählen und ihnen die Bauteile zuweisen, die an der jeweiligen Stelle verbaut wurden. Falls erforderlich kannst du über Formulare in den Bauteilen auch noch spezielle Daten wie die Chargen-Nummer erfassen. Auch diese Daten werden automatisch mit unserer Web-Anwendung synchronisiert.

Übersichtliche Bauteillisten

Du möchtest bei der Dokumentation auch die Chargen-Nummer des PE-Rohrs notieren? Oder in der Skizze vermerken, wo die Muffe liegt? Das geht ganz einfach! Du kannst dir individuelle Bauteillisten zusammenstellen oder von deinen Kollegen im Büro zusammenstellen lassen. Klicke auf der Baustelle auf einen der Vermessungspunkte und weise ihm das entsprechende Bauteil zu. Über die Listen-Task kannst du bequem alle Daten ausfüllen.

Komplett digitale Formulare

Nie wieder Zettel ausdrucken, einscannen oder im Büro vergessen. Mit Vaira hast du alle notwendigen Formulare für die Baustelle direkt in deiner Hand. Alle Eingaben werden direkt mit dem Vaira Office synchronisiert. Damit ist nun ein für alle mal Schluss mit der Zettelwirtschaft. Falls doch mal ein Feld fehlen sollte, kannst du Formulare und Felder auch nachträglich direkt auf der Baustelle erstellen.

Einheitliche Fotosammlungen

Mit der Fotosammlung brauchst du dir keine Gedanken mehr darüber machen, wie die aufgenommenen Fotos im Büro oder beim Netzbetreiber landen. Klicke einfach auf den entsprechenden Baustein in deinem Auftrag und sogleich öffnet sich der Kamera-Modus. Alle Fotos hängen automatisch deinem Auftrag an und werden mit dem Vaira Office synchronisiert. Fertig!

Blitzschnelle Synchonisierung

Hattest du jemals Diskussionen mit den Kollegen aus der Fortführung, weil du eine Dokumentation zu lang durch die Gegend gefahren hast? Auch das ist kein Problem mehr. Alle Daten, die du erhebst, werden direkt mit dem Vaira Office synchronisiert und sind damit für die Fortführung und für den Netzbetreiber verfügbar. Du musst nichts weiter tun.

Einfache mobile Auftragserstellung

Du möchtest eine Baustelle dokumentieren und vermessen, für die du noch keine Dokumente geschickt bekommen hast? Vaira bietet dir die Möglichkeit, auf der Stelle ganz einfach einen eigenen Auftrag zusammenzubauen. Ob Formulare, Listen, Vermessungen oder Fotos – stell dir deinen eigenen Auftrag einfach mit der App zusammen und bearbeite ihn anschließend.

Dekoratives Bild. Zeigt fünf Screenshots aus der Vaira-App, die unterschiedliche Tasks abbilden. Die Smartphones sind nach hinten hin kleiner werdend versetzt positioniert.

Für wen ist Vaira gedacht?

Vaira Basic kann Monteuren und Bürokräften genutzt werden. Auf der Baustelle unterstützt dich die App dabei, die Dokumentation und einfache Vermessungsarbeiten durchzuführen. Komplementiert wird der Prozess mit dem Vaira Office als Web-Anwendung. Mit diesem kannst du am Computer Aufträge erstellen, verwalten und die Ergebnisse der Dokumentationen direkt weiterverarbeiten. Damit eignet sich das Vaira Office insbesondere für Arbeiten im Büro.

  • Icon. Ein Computer. Papierloses Büro
  • Sofortige Datenverfügbarkeit
  • Höhere Datenqualität
  • Bessere Nachvollziehbarkeit
  • Simple Auftragserstellung
  • Intuitives Drag-and-Drop-System
  • Übersichtliche Bauteillisten
  • Einfaches Disponieren
  • Eingängiges Nutzermanagement
  • Offen dokumentierte Schnittstellen

Die Features des Vaira Office

Wähle ein Thema aus, das dich interessiert.

Papierloses Büro

Zettelhaufen und schwer durchsuchbare Aktenordner waren gestern. Mit Vaira werden alle Daten digital gesammelt und immer nach der gleichen Logik sortiert – egal, ob du oder dein Kollege die Daten pflegt. Dokumente werden nicht mehr per Post verschickt und können über mehrfach gespiegelte Server garantiert nicht mehr verloren gehen.

Sofortige Datenverfügbarkeit

Keinen Papierstapeln mehr hinterherlaufen! Auf die Postsendungen des Tages zu warten war gestern. Alle Dokumentationen und Vermessungen, die auf der Baustelle vorgenommen werden, werden in Echtzeit mit deinem Vaira Office synchronisiert. So kannst du direkt mit allen Informationen weiterarbeiten und Aufträge komplett abschließen.

Höhere Datenqualität

Papier-Formulare haben einen erheblichen Nachteil: sie können kein Feedback beim Ausfüllen geben. Mit Vaira hast du die Möglichkeit, Felder zu Pflichtfeldern zu machen. Der Auftrag kann dann erst abgeschlossen werden, wenn alle wichtigen Felder tatsächlich ausgefüllt sind. Damit können Monteure keine Felder versehentlich übersehen. Zudem können Monteure Fehler in der Dokumentation digital, ohne missverständliche Kritzeleien, korrigieren.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Mit den digitalen Vermessungen wird vieles bequemer. Du erhältst direkt eine digitale Reinzeichnung, die nicht erst eine handschriftliche Skizze war und anschließend zur Reinzeichnung interpretiert wurde. Jedem Vermessungspunkt ist außerdem ein Foto hinterlegt, mit dem du dauerhaft nachvollziehen kannst, unter welchen Umständen das Foto aufgenommen wurde. So kannst du zum Beispiel nachhalten, ob der Graben beim Vermessen bereits geschlossen war und damit Rückschlüsse auf die Genauigkeit der Vermessung ziehen.

Simple Auftragserstellung

Digitalisierung muss kein Hexenwerk sein. Vaira ist so gebaut, dass du Aufträge und Formulare intuitiv selbst zusammenstellen kannst. Du musst kein PC-Spezialist sein, um dich in deinem eigenen Vaira Office zurecht zu finden.

Intuitives Drag-and-Drop-System

Ziehen und loslassen – so stellst du dir schnell und einfach deine Aufträge zusammen. Jeder Auftrag setzt sich aus Bausteinen zusammen, die du dir flexibel zusammenziehen kannst. Einzelnen Bausteinen kannst du auch Namen geben. Optional können Felder außerdem eine einzigartige ID bekommen, um direkt mit den Schnittstellen deiner ERP-, SAP- und GIS-Systeme zu kommunizieren.

Übersichtliche Bauteillisten

Stelle Monteuren auf der Baustelle eine Liste von Standard-Bauteilen zur Verfügung. Du kannst Bauteilen außerdem Formulare hinterlegen, um Informationen wie bspw. die Chargennummer bei der Dokumentation abzufragen.

Einfaches Disponieren

Das Disponieren erledigst du mit Vaira durch wenige Klicks. Weise einfach einzelne Kollegen, Gruppen oder Unternehmen einem Auftrag zu. Der Auftrag wird dann automatisch den Zuständigen im Vaira Office angezeigt und kann dort bearbeitet werden. So schnell waren deine Aufträge noch nie beim Baudienstleister oder Monteur.

Eingängiges Nutzermanagement

Wer darf welche Daten sehen? Wer darf sie bearbeiten und wer darf sie löschen? Das sind Fragen, die im Zuge von Datensicherheitsaspekten immer wichtiger werden. Mit Vaira kannst du Nutzern von uns vorgefertigte Rollen zuweisen oder komplett neue Rollen erstellen. Eigenen Rollen kannst du dabei sehr feinkörnig Rechte zuweisen oder diese auch wieder entziehen. Die Kontrolle über deine Daten bleibt also immer voll in deiner Hand.

Offen dokumentierte Schnittstellen

Du hast bereits eigene ERP-, SAP- oder GIS-Systeme und möchtest diese mit Vaira kombinieren? Kein Problem! Vaira ist mit einer offen dokumentierten RESTful API ausgestattet. Damit kann deine IT-Abteilung eure Systeme einfach mit Vaira verbinden, sodass dem Datenaustausch in beide Richtungen nichts mehr im Wege steht.

Dekoratives Bild. Zeigt, wie im Vaira Office ein kleiner Workflow in der internen Workflow-Engine gebaut werden können.

Auf welchen Geräten ist Vaira Basic einsetzbar?

Vaira Basic ist aktuell für Android-Geräte verfügbar. Für Dokumentationsaufgaben eignen sich die meisten gängigen Android-Smartphones. Die Vermessung benötigt feiner kalibrierte Sensoren und ist daher vor allem auf neueren Smartphones zuverlässig nutzbar. Mehr zu diesem Punkt kannst du in unseren Web-Seminaren erfahren. Gerne kannst du uns deine Fragen auch schon vorab mailen.