Egal, um welches Bauprojekt es geht und wie groß das Unternehmen ist: die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein, um Projekte erfolgreich umzusetzen. Ein gutes Personalmanagement ist dabei das A und O.
Personalmangel in Verbindung mit veralteten Strukturen und einer umständlichen Disposition führt aber immer wieder zu Unterbrechungen und langen Wartezeiten im Bauprozess. Das steigert die Kosten zum Ärgernis von Kunden und Unternehmen. Durch die digitale Transformation mit Vaira können diese Herausforderungen bewältigt werden.
Buch dir über unseren Kalender einen kostenlosen Telefontermin. Wir rufen dich auf die angegebene Telefonnummer an. Gemeinsam können wir uns dann über deine Anforderungen unterhalten – und darüber, ob und wie Vaira dir bei deiner digitalen Transformation helfen kann.
Die Bau- und Energiewirtschaft steht vor gewaltigen Herausforderungen bei Personalfragen – das zeigen sowohl Statistiken als auch Erfahrungen aus persönlichen Gesprächen mit kleinen Stadtwerken, großen Versorgern und ausführenden Bauunternehmen. Am einen Ende stehen viele Arbeitskräfte kurz vor dem Renteneinstieg. Am anderen Ende fehlen die dringend benötigten Auszubildenden und zukünftigen Fachkräfte. Diese Entwicklung wird sich auf absehbare Zeit nicht umkehren lassen und stellt Unternehmen häufig vor Existenzfragen.
Vaira setzt an zwei Punkten an. Zum einen kannst du deine Abläufe mit Vaira so optimieren, dass du auch mit weniger Fachkräften deine bisherigen Aufträge erledigen kannst – oder die Zahl der bearbeitbaren Aufträge sogar ohne Mehraufwand steigerst. Möglich macht das eine clevere digitale Transformation deiner Prozesse, die zeitfressende Arbeitsschritte durch Automatisierungen obsolet macht.
Zum anderen erhöht die digitale Transformation deine Attraktivität als Arbeitgeber am Arbeitsmarkt. Software aus den 90ern wird heute keine Auszubildenden mehr begeistern. Und selbst damit groß gewordenen Fachkräften ist aktuelle Software oft mehr ein Klotz am Bein als ein nützliches Werkzeug. Nimm das Ruder in die Hand, biete moderne Arbeitsmittel an und steigere so die Attraktivität. Arbeit wird zwar immer Arbeit bleiben, aber wir denken: sie darf auch Spaß machen und effektiv sein.
Lege in jedem Prozessschritt fest, welche Personen, Gruppen oder Unternehmen mitwirken. Jedem Vorgang, den du aus dem Prozess heraus erstellst, werden automatisch die richtigen Personen zugewiesen. Vaira benachrichtigt sie darüber, dass es entweder komplett neue Vorgänge gibt, oder auch darüber, dass in älteren Vorgängen relevante Fortschritte gemacht wurden.
Deine Prozesse entwirfst du mit Vaira dynamisch. Du kannst jederzeit Änderungen vornehmen.
Jeder Arbeitgeber hat das zentrale Interesse, die Arbeitskraft seines Teams sinnvoll einzusetzen. Nimm deinen Bürokräften und Baukolonnen mit Vaira also Arbeit ab, die sich automatisieren lässt.
Der klar definierte Prozess mit Vaira sorgt für reibungslose Abläufe und eine konstant hohe Datenqualität. Du erhältst im Büro den vollen Überblick zu allen Abläufe bzw. profitierst auf der Baustelle von einheitlichen und übersichtlichen digitalen Bauakten.
Die Automatisierung von Routinen vermeidet menschliche Fehler bei der Disposition und der abschließenden Übertragung von Daten in weiterführende Systeme.
Umgehe Silo-Wissen. Der eingerichtete Prozess kann von allen Berechtigten gestartet werden. Die Daten stehen außerdem allen zugewiesenen und berechtigten Personen zur Weiterarbeit zur Verfügung.
Alle Fortschritte im Bauprozess können durch Vaira live nachvollzogen werden. Versorger können so den Fortschritt ihrer Aufträge prüfen und Bauunternehmen können die Kapazitäten ihrer Kolonnen besser einschätzen.
Auch die Kooperation verschiedener Unternehmen wird drastisch vereinfacht. Automatisierte Meldungen über den Abschluss eines Prozessschritts führen zu reibungslosen Arbeitsübergaben. Dank der Datensynchronisation muss nicht einmal eine Bauakte übergeben werden.
Du weißt immer, wie weit deine Vorgänge fortgeschritten sind. Bereits während der Bearbeitung kannst du dir außerdem Fortschritte ansehen und gegebenenfalls intervenieren.
Das Wissen um deine Vorgänge schafft mehr Einblick in deine Kapazitäten und erhöht die Planbarkeit. Erfahre schon bei der Bearbeitung, ab wann ein Bautrupp wieder einsatzbereit ist oder wie weit eine Auftragsprüfung fortgeschritten ist.
Formulare müssen nicht mehr übergeben werden und Fortschritte lösen automatisch Folgeschritte aus. Das spart dir logistischen und koordinativen Aufwand und macht Kapazitäten für andere Arbeiten frei. Auch über deine Unternehmensgrenzen hinaus kannst du Daten sicher und ohne Aufwand zur gemeinsamen Arbeit freigeben.
Erfahre auf unserer Infoseite zur Digitalen Bauakte mehr zu den Themen Kooperation und Datenaustausch.
Eine Kolonne braucht wider Erwarten länger für ihren Auftrag, während eine weitere Frist drückt? Oder eine zentrale Person fällt krankheitsbedingt aus und verhindert den Abschluss eines Auftrags? Mit Vaira kannst du die Disposition auch nachträglich noch anpassen.
Reagiere flexibel auf Änderungen in deinen Teams. Weise Aufträge auch nachträglich noch anderen Unternehmen oder Kolonnen zu, um für problemlose Arbeitsabläufe zu sorgen.
Auch hier profitierst du von digitalen Datensätzen: wenige Klicks genügen, und die neu zugewiesenen Personen finden alle notwendigen Daten in sekundenschnelle auf ihren Smartphones, Tablets und Computern.
Umstände ändern sich – und auch du musst jederzeit reagieren können. Dank revisionierten Workflows kannst du dynamisch an deinen Prozessen arbeiten. Auch bereits angestoßene Vorgänge können durch dynamisch eingerichtete Felder im Anschluss noch angepasst werden und so bspw. neue Zuweisungen ermöglichen.
Du musst umsteuern? Kein Problem. Die digitale Bauakte wechselt per Mausklick in Sekundenschnelle zur neuen verantwortlichen Person, sofern diese zuvor nicht sowieso schon zugewiesen war. Mit Vaira muss die Bauakte nicht übergeben werden. Die neu zugewiesene Person erhält alle Daten direkt auf ihr Vaira-Konto, egal ob am Smartphone, am Tablet oder am PC.
Programme im Büro und Werkzeuge auf der Baustelle sollen helfen und keine zusätzliche Belastung sein. Die Kopfschmerzen und zusätzlichen Arbeitsbelastungen durch veraltete und contra-intuitive Tools führen zu Frust, verschrecken sowohl bestehende Fachkräfte als auch Azubis – also die dringend benötigten neuen Fachkräfte von morgen.
Mit einer sinnvollen digitalen Transformation lassen sich diese Punkte aber schnell lösen. Vaira gibt dir ein zeitgemäßes, innovatives Werkzeug für alle Fälle in die Hand. Das steigert deine Attraktivität als Arbeitgeber, sorgt für mehr Spaß bei der Arbeit und gleichzeitig für Entlastung.
Keine Lust mehr auf altbackene Software? Verständlich. Auch Berufsanfänger und Azubis werden skeptisch, wenn deine Werkzeuge sich so zäh wie Programme aus den 00er-Jahren nutzen lassen. Werde ein attraktiver Arbeitgeber, der die Zeit seiner Arbeitskräfte wertschätzt und wertvolle Arbeit mit moderner Software unterstützt.
Die Handhabung von Software ändert sich stetig. Vaira orientiert sich bei der Nutzerführung und beim Design an gängigen Apps und Programmen. Dadurch minimieren wir die notwendige Einarbeitungszeit und schaffen ein intuitives Werkzeug, das Monteure und Büroangestellte gleichermaßen verstehen und gerne nutzen.
Die Zusammenarbeit von Menschen hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Moderne Technologien erlauben Kooperationen in Echtzeit, die mit Papier niemals denkbar gewesen wären. Mit Vaira arbeiten alle Beteiligten am gleichen Datensatz. Damit gibt es keine Liegezeiten mehr und Akteure auf der Baustelle und im Büro können den Staffelstab nahtlos weitergeben.
Vaira wurde bereits zahlreich getestet und wird produktiv eingesetzt. Dabei ist egal, ob eingesessene Fachkraft oder junger Azubi – das Feedback zur Handhabung ist sehr positiv. Der Tenor: Vaira ist für alltägliche Arbeiten leicht zu erlernen und zu bedienen. Wir lassen dir aber auch hier flexiblen Spielraum, um dich tief in Vaira einzuarbeiten und das volle Potenzial der dynamischen Prozessabbildung zu nutzen. Du entscheidest als Dirigent deiner Arbeitsroutinen, wie komplex die digitale Abbildung ausfallen soll.
Der Fachkräftemangel wird teils schon auf kurz-, mit Sicherheit aber auf mittel- und langfristige Sicht über das Fortbestehen von Unternehmen entscheiden. Auch die Instandhaltung unserer Infrastruktur steht derzeit auf wackeligen Beinen. Die Lösung liegt unter anderem darin, die eigenen Routinen zu optimieren, um auch mit weniger Arbeitskräften die gleiche Leistung – oder sogar mehr – erzielen zu können.
Mit Vaira geben wir dir das Werkzeug in die Hand, diese Herausforderung anzugehen und dich zukunftssicher aufzustellen. Hole das Beste aus deinen Teams heraus, verbessere die Kommunikation und den Datenaustausch untereinander und erhöhe sogar die Qualität der Dokumentationsarbeiten. Mach dich gleichzeitig durch smarte digitale Lösungen attraktiv für den Arbeitsmarkt und überzeuge so digital affine neue Arbeitskräfte.
Die Zukunft liegt in deiner Hand. Erstell ein Meeting über unseren Kalender und wir können gemeinsam darüber sprechen, wie Vaira dich auf deinem Weg unterstützen kann – kostenlos und unverbindlich!
In unserem Kalender kannst du dir einen 10-Minuten-Anruf buchen – natürlich kostenlos. In diesem Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Anforderungen du hast und wie Vaira dir dabei helfen kann.
