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Ungeplante Prozessänderungen durch Personalausfälle, Terminverschiebungen oder Unklarheiten auf der Baustelle sorgen für organisatorische Probleme. Nicht selten findet Kommunikation über private Messenger statt. Wenn aktuelle Informationen fehlen, sind außerdem flexible Planungen und Umsteuerungsmaßnahmen nur schwer umzusetzen.
Das digitale Auftragsmanagement mit Vaira behebt diese Probleme und sorgt gleichzeitig für eine drastische Qualitätssteigerung der Dokumentationen.
Buch dir über unseren Kalender einen kostenlosen Telefontermin. Wir rufen dich auf die angegebene Telefonnummer an. Gemeinsam können wir uns dann über deine Anforderungen unterhalten – und darüber, ob und wie Vaira dir bei deiner digitalen Transformation helfen kann.
Spielen eine große Rolle beim Auftragsmanagement, da sie Subunternehmen beauftragen, Bauaufträge durchzuführen. In der Regel werden Baufirmen beauftragt, komplette Baumaßnahmen oder Teilschritte eines Auftrags durchzuführen. Versorger sind somit auf ein optimales Auftragsmanagement angewiesen.
Werden von Versorgungsunternehmen oder Privatpersonen beauftragt, Bauaufträge durchzuführen. Bauunternehmen profitieren von einem gut aufgestellten Auftragsmanagement, da sie immens viele Bauvorhaben mit begrenzten Ressourcen und Personalkapazitäten umsetzen müssen.
Stehen anderen Unternehmen häufig bei prozessualen Umstellungen und Neuerungen zur Seite. Gerade bei der digitalen Transformation, zu der auch das digitale Auftragsmanagement gehört, werden ihre Dienste häufig und gerne in Anspruch genommen.
Mit der Vaira Workflow-Engine kannst du deine Prozesse digital abbilden. Sie dienen dir als Grundstruktur. Aus einem Workflow kannst du beliebig viele Vorgänge erstellen, die dann automatisiert ihren Weg über definierte Schritte, Akteure und Benachrichtigungen gehen. Die Workflows lassen sich dynamisch anpassen. Daten werden in Echtzeit zwischen allen Beteiligten synchronisiert und notwendige Formulare und Daten stehen auf allen Geräten über das Vaira Office und die Vaira App zur Verfügung.
Egal, ob es um einzelne Aufträge, Personal oder anstehende Aufgaben geht: mit Vairas digitaler Disposition erreichst du maximale Flexibilität und Effizienz. Auf Basis deines Prozesses werden einzelne Mitarbeiter beauftragt und automatisch zu Aufgaben zugewiesen. Durch die individuelle Prozessansicht und die Datenübertragung in Echtzeit kannst du auch beim Ausfallen eines Mitarbeiters einfach umdisponieren. Spontane Umplanungen waren nie einfacher.
Mehr dazu findest du auf unserer Infoseite zur digitalen Bauakte.
Nach Bauabschluss muss jedes Bauvorhaben durch verschiedene Prüfer und Qualitätssicherer abgenommen werden. Dazu müssen viele Dokumente gesichtet werden. Mit Vaira liegen Datensätze der gesamten digitalen Bauakte auf der Prozessplattform bereit und können geprüft werden. Das Einreichen von Zetteln, Nachliefern von Daten und Klären von Verantwortlichkeiten entfällt so komplett. Eine enorme Arbeitserleichterung!
Beim digitalen Auftragsmanagement kannst du Baudokumentationen clever kombinieren, um dir die Arbeit zu erleichtern. Verbinde zusammengehörige Vorgänge und lasse Dokumentationsfelder untereinander synchronisieren, ohne, dass Nutzer noch Eingaben tätigen müssen. Du kannst außerdem ganze Bauteillisten in Vaira einpflegen, damit Nutzer auf der Baustelle nur noch auswählen und ein paar zusätzliche Daten eingeben oder per QR- oder Barcode-Scanner einscannen müssen.
Der automatisierte Datenaustausch hilft dir genauso wie Vairas Chatfunktion bei einer abteilungs- und unternehmensübergreifenden und ortsunabhängigen Kommunikation. Unklarheiten führen seltener zu Fehlern, da die Hemmschwelle zur Kommunikation entfällt. Langsame Reaktionszeiten und daraus resultierende Verzögerungen beim Bau werden umgangen. Besonders hilfreich für die Prüfung: alle Gespräche werden protokolliert – Rücksprachen und Antworten stehen also allen zur Verfügung.
Auch in der Kommunikation mit uns wirst du auf keine Barrieren stoßen. Unser Vertriebsteam stellt dir gerne vor, was Vaira kann. Lass uns mit einem kurzen Telefonat starten, damit wir deine Anforderungen und die Möglichkeiten von Vaira besprechen können. Wenn dir Vaira gefällt, können wir dir unsere Plattform auch in einer größeren Webdemo präsentieren.
Du möchtest am Ende des Tages keine manuellen Berichte über die Fortschritte von Aufträgen zusammentragen? Vaira hilft dir! Fortschritte siehst du generell live in deiner Vorgangsliste im Vaira Office. Falls du die Daten in einem Tabellenprogramm nutzen oder versenden möchtest, haben wir dir hierzu auch CSV-Exports implementiert. Umfang und Art der Reporting-Informationen sind dabei komplett dir überlassen.
Der Verlust von Blättern aus der Bauakte oder auf dem Postweg ist ausgeschlossen. Stattdessen werden alle Daten verschlüsselt, direkt synchronisiert und und mehrfach gespiegelt. Auch ein verlorenes Smartphone ist weiter durch PINs und Accountdaten gesichert – anders als eine verlorene Bauakte.
Warte nicht mehr auf die Ergebnisse der Vor-Ort-Arbeiten. Mit Vaira gibt es keine Liegezeiten mehr. Daten werden bei bestehender Internetverbindung automatisch synchronisiert und können zur Weiterarbeit von allen Prozessbeteiligten genutzt werden. So gelangst du schneller zur Abrechnung von Aufträgen und bist direkt auskunftsfähig über deine Netzstrukturen.
Verwalte alle deine Aufträge mit Vaira. Vom einfachen Hausanschluss bis zum großen Bauprojekt, in jeder Bauphase digital und übersichtlich. Spare dir so sich wiederholende Arbeitsschritte und sorge für einen Qualitätssprung bei den erzeugten Daten. Nutze die Vorzüge Vairas, um das gesamte Auftragsmanagement zu digitalisieren und behalte so zu jeder Zeit den Überblick.
Vereinfachte Auftragsplanung, lückenlose Daten und das Durchbrechen von Kommunikationsbarrieren sorgen für Effizienz, Übersichtlichkeit und Kostenersparnisse. Aufträge werden durch die Digitalisierung mit Vaira dynamisiert und individualisiert. Mehrfachplanungen von wiederkehrenden Aufträgen sind nicht mehr notwendig.
Manage deine Aufträge zeitgemäß und digital und hebe deine Organisationsstrukturen mit Vaira auf ein neues Level.
In unserem Kalender kannst du dir einen 10-Minuten-Anruf buchen – natürlich kostenlos. In diesem Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Anforderungen du hast und ob und wie Vaira dir dabei helfen kann.
philipp.buttmann@vaira.app
(+49) 5251 28470 63
jessica.gross@vaira.app
(+49) 5251 28470 61
