Digitale Prozessabbildung

Schaffe Freiraum für das Wesentliche

Digitale Prozessabbildung – worum geht es?

Die Umsetzung von Bauvorhaben ist komplex. Der Weg zur erfolgreichen Auftragsausführung bedarf umfangreicher Planung und vieler kleiner Zwischenschritte. Durch verschiedene Systeme, die dabei zum Einsatz kommen, händisch ausgefüllte Formulare sowie eine umständliche Disposition verliert man dabei schnell die Übersicht.

Mit der digitalen Prozessabbildung gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Vaira bietet eine intuitive Softwarelösung zur digitalen Prozessabbildung, die sämtliche Abläufe vereinfacht und dafür sorgt, dass alle Beteiligten bei sinkenden Kosten und gesteigerte Qualität noch besser Zusammenarbeiten können. Auf diese Art und Weise wird Technik zur hilfreichen Entlastung anstatt zur zusätzlichen Bürde!

Die digitale Prozessabbildung im Überblick

Keine Lust zu lesen? Wir können dir Vaira auch einfach vorführen!

Digitale Prozessabbildung – wer ist involviert?

Bauunternehmen

Profitieren von gut geplanten Prozessabläufen und müssen auch ihre eigenen Prozesse strukturieren und planen. Greifen während der gesamten Phase auf die Prozessabbildung zurück. Die Abbildung von Prozessen kann gerade für kleinere Bauunternehmen eine Herausforderung sein. Mit der Digitalisierung wird die Planung wesentlich vereinfacht und die Mitarbeiter werden entlastet.

Versorger

Müssen ihre Bauaufträge koordinieren und distributieren. Gerade bei komplexen Aufträgen sind eine gute Vorbereitung und eine präzise Prozessabbildung wichtig, damit die Koordinierung reibungslos und fehlerfrei abläuft. Bei der Planung wird der jeweilige Prozessablauf eingerichtet. Bei der Bauausführung profitieren auch Versorger von einer guten Vorarbeit.

Dokumentations-Dienstleister

Übernehmen im Auftrag Planungen und Dokumentationsaufgaben für verschiedene Unternehmen. Auch die Prozessabbildung wird in manchen Fällen ausgelagert und an Dokumentationsdienstleister weitergegeben.

Berater

Stehen Unternehmen bei prozessualen Umsteuerungen und Softwareanpassungen zur Seite. Die digitale Transformation von Routinen geschieht oft nur mit Hilfe von Experten. Die digitale Prozessabbildung ist ein Aspekt dieser Digitalisierungsmaßnahmen.

Digitale Prozessabbildung – mit weniger Aufwand mehr schaffen!

Dynamische digitale Prozessabbildung

Die Workflow-Engine sorgt dafür, dass du alle Schritte des Bauprozesses digital planen und abbilden kannst. Den Schritten kannst du Formularfelder hinzufügen, die bei der Durchführung und Dokumentation des Bauprozesses benötigt werden. Diese können anschließend digital ausgefüllt werden. Die Daten werden in Echtzeit auf die Prozessplattform übertragen.

Deine Vorteile im Überblick

Planung

Der gesamte Bauprozess kann vorgeplant und visualisiert werden.

Digitale Formulare

Durch digitale Formulare werden Durchführung und Dokumentation von Bauprozessen vereinfacht.

Wissen über Prozesse

Du hast immer einen Überblick über deine gesamten Bauprozesse und die einzelnen Aufgaben.

Prozess-Design

Dank unserer dynamischen Software kannst du jede Routine und jede Aufgabe individuell gestalten.
Ein Computer, auf dessen Bildschirm das Bauen eines Workflows im Vaira Office mit der Vaira Workflow-Engine zu sehen ist.

Bearbeite deine Workflows dynamisch. Jede Veränderung erzeugt beim Aktivieren eine nachvollziehbare Revision, zwischen denen du wechseln kannst.

Du kannst Workflows benennen und ihnen eine Beschreibung geben. So wird auch für deine Kolleginnen und Kollegen klar, worum es in dem Workflow geht.

Per Drag-and-Drop kannst du dir ohne Programmieren deine Prozesse zusammenziehen. Du kannst beliebig viele Prozessschritte parallel und seriell ablaufen lassen.

Statte deine Prozessschritte mit Aufgabenpaketen aus. Das können digitale Formulare sein, Vermessungen, automatisch berechnete Felder und mehr.

Verbundene Prozessschritte kannst du auch noch weiter automatisieren. Dazu gehören Konditions-Checks, Wahrheitsbereiche und mehr.

In jedem Schritt kannst du einstellen, wer über Fortschritte benachrichtigt werden soll oder wer an ihnen arbeiten darf. Dynamische Nutzerfelder ermöglichen dir eine Zuweisung auch während der Bearbeitung eines Vorgangs des Workflows.

Digitale Formulare

In deinen Prozessen kannst du Aufgabenpakete schnüren. Ein Bestandteil sind digitale Formulare, die du mit beliebigen Feldern und Feldtypen selbst bestücken kannst. Die digital erhobenen Daten kannst du an fortführende Systeme weitergeben oder direkt mit ihnen weiterarbeiten. So kannst du jede Bauprozess-Dokumentation individuell abbilden.

Deine Vorteile im Überblick

Individualisierung

Der gesamte Bauprozess kann vorgeplant und visualisiert werden.

Planung

Durch digitale Formulare werden Durchführung und Dokumentation von Bauprozessen vereinfacht.

Mehr dazu findest du auf unserer Infoseite zur digitalen Bauakte.

Vermessung ohne Papier

Mit Vaira umgehst du Medienbrüche. Vermessungen führst du ohne Papier, Maßband oder teure Laser-Messgeräte durch. Per Augmented Reality kannst du einfache Maßnahmen dokumentieren. Mit einer externen Zusatzhardware kannst du auch Langstrecken per GNSS und Korrekturdaten vermessen. Das Ergebnis sind lokale oder absolute Koordinaten, die bereit sind, in dein GIS übertragen zu werden.

Deine Vorteile im Überblick

AR-Vermessung

Dein Smartphone reicht als Werkzeug aus. Nutze moderne Augmented-Reality-Technologie fürs Vermessen.

GNSS-Vermessung

Dank GNSS und Korrekturdatendiensten lassen sich auch lange Distanzen vermessen.

Keine Medienbrüche

Unleserliche Handschriften und Zahlendreher adé: die digitale Vermessung vermeidet Fehlerquellen.

Alle Daten synchron

Niemand muss mehr warten: Vermessungsergebnisse liegen allen Beteiligten sofort vor.

Leicht verständlich

Die Vaira App ist intuitiv gestaltet. Auch für die Vermessung muss man kein Mathe-Profi sein.

Fotonachweise

Jeder vermessene Punkt erzeugt automatisch ein Foto des Punkts. Das schafft Nachvollziehbarkeit.

Mehr dazu findest du auf unserer Infoseite zur Vermessung mit dem Smartphone.

Geräteübergreifender Datenaustausch

Die Kombination aus Browser-Anwendung und Smartphone- bzw. Tablet-App ermöglicht dir einen nahtlosen Datenaustausch zwischen allen Systemen. Planer können Aufgaben, Formulare und Informationen direkt an Bauarbeiter übermitteln. Von Bauarbeitern eingetragene oder generierte Daten werden per automatischer Synchronisierung direkt für andere Bauarbeiter und und in den Büros zur Verfügung gestellt.

Deine Vorteile im Überblick

Paralleles Arbeiten

Verschiedene Akteure und Abteilungen können gleichzeitig am selben Datensatz arbeiten.

Ortsunabhängigkeit

Ob auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs: du hast alle Daten stets in Reichweite.

Keine Wartezeiten

Durch die automatische Synchronisierung bleiben Liegezeiten aus.

Datensicherheit

Geschützt vor Verlust: die Synchronisierung speichert deine Daten automatisch sicher ab.

Umsteuerung

Reagiere flexibel auf Änderungen im Plan und gib diese direkt an alle Beteiligten weiter.

Klare Datensätze

Digitale Daten sind lesbar – die Handschrift deines Teams vielleicht nicht immer.

Disposition

Die digitale Prozessabbildung ermöglicht eine strukturierte Disposition von Personal, Material und Aufgaben. Dabei helfen dir auch digitale Formulare und Listen. Du kannst einzelne Personen oder Personengruppen zu Prozessschritten zuweisen. In jedem Vorgang werden diese automatisch benachrichtigt, wenn ihr Arbeitsschritt dran ist. Auch die Art und Häufigkeit von Benachrichtigungen per Plattform-Hinweis oder Mail kann konfiguriert werden.

Deine Vorteile im Überblick

Einfache Verteilung

Richte Prozesse einmalig ein. Jeder Vorgang folgt automatisiert deinen Einstellungen.

Flexible Anpassungen

Jemand ist krank oder eine Priorität ändert sich? Mit wenigen Klicks steuerst du um.

Optimierung

Sieh deine Prozesse auf einen Blick, erkenne Schwachstellen und optimiere sie dynamisch.

Gesicherte Daten

Durch die Echtzeit-Synchronisierung sind Daten unabhängig vom Gerät gesichert.

Datensicherheit

Selbst bei Geräteverlust ist die digitale Bauakte durch Passwörter und Pin-Codes geschützt.

Integration per Schnittstellen

Auch bestehende Software-Ökosysteme lassen sich mit Vaira verbinden. So kannst du vorhandene Datensätze aus ERP-, GIS- oder weiteren Systemen zu Vaira übertragen oder von Vaira aus wieder zurückgeben. Ohne manuelle Übertragungsarbeit spart dir das erheblich Arbeit und verhindert menschliche Übertragungsfehler.

Deine Vorteile im Überblick

Zeitliche Entlastung

Das Abtippen von Daten kostet Zeit. Durch Vairas digitale Datensätze kann diese Zeit besser genutzt werden.

Kompatibilität

Dank offener Schnittstellen lässt sich Vaira an alle Systeme und Datenbanken mit Schnittstellen anbinden.

Keine Medienbrüche

Jede menschliche Einwirkung kann zu Fehlern führen. Über Schnittstellen läuft der Datenaustausch automatisch.

Kommunikation über Grenzen hinaus

Neben dem automatischen Datenaustausch steht dir im Prozess mit Vaira auch eine Chatfunktion zur Verfügung, die unsichere Kommunikation über private Messenger ablöst. Alle Beteiligten können hier miteinander vorgangsbasiert kommunizieren. Die Kommunikation wird automatisch protokolliert. So funktioniert moderne und nachvollziehbare Kommunikation.

Deine Vorteile im Überblick

Ein Kanal für alle

Private Messenger und Mails adé – jetzt wird über einen gemeinsamen Chat gefunkt.

Datensicherheit

Der Chat über Vaira hält deine Kommunikation in deinem gesicherten System.

Protokollierung

Auch schnelle Absprachen werden dauerhaft nachvollziehbar.

Zeitlich flexibel

Die Person ist gerade nicht erreichbar? Im Chat bleibt deine Kommunikation flexibel.

Berechtigungen und Rollen

Du hast die volle Kontrolle: das individuelle Berechtigungs- und Rollenmanagement sorgt dafür, dass jeder Prozessbeteiligte nur den Zugriff auf und den Einblick in die Prozessschritte bekommt, die er für die Ausführung seiner Tätigkeit benötigt. Definieren kannst du das für Nutzer-Accounts, für Gruppen oder auch flexibel innerhalb deines Workflows.

Deine Vorteile im Überblick

Datenschutz

Daten sind nur von berechtigten Personen einsehbar.

Datenqualität

Nur authentifizierte Personen können Daten Änderungen an Daten vornehmen.

Individualisierung

Mitarbeiter erhalten nur die Aufgaben und Daten, die sie wirklich benötigen.

Einfache Disposition

Weise Vorgänge mehreren Personen zu. Wer zuerst Zeit hat, weist sich den Vorgang selbst zu.

Reporting

Du bist es gewohnt, am Ende des Tages händisch eine Tabelle zu Fortschritten zu erstellen oder musst sie auswerten? Mit Vaira nehmen wir dir diese Arbeit ab. Du kannst Fortschritte einfach im Vaira Office sehen. Für Exports wählst du die Vorgänge aus, aus denen du ein Reporting erstellen möchtest. Du kannst selbst definieren, welche Informationen dir wichtig sind. Das Ergebnis ist eine automatisch generierte Tabelle über den aktuellen Stand deiner Bauprojekte.

Deine Vorteile im Überblick

Echtzeit-Aktualität

Vaira trägt die Fortschritte in Echtzeit zusammen: ohne Liegezeiten liegen Dokumentationen direkt vor.

Nur wenige Klicks

Ohne Telefonate, Mails und Aktenordner: Vaira trägt automatisch alle Fortschritte zusammen.

Dateifrei

Weise Rollen für Controller hinzu. Diese können sich Fortschritte im Vaira Office ansehen – ganz ohne Export.

CSV-Export

Du hängst an deinen Tabellen? Vaira exportiert auch CSV-Datensätze für alle Tabellenprogramme.

Planungssicherheit

Echtzeit-Fortschrittsberichte ermöglichen flexible und hochwertige Prognosen für deine Planungen.

Management 2.0

Dein optimierter Überblick ermöglicht ein verbessertes Management ohne Mehraufwand.

Die digitale Prozessabbildung macht deine Arbeit einfacher, schneller und sicherer

Mit Vaira kannst du deine Prozesse vom ersten bis zum letzten Handgriff digital abbilden. So optimierst du die interne und externe Organisation und schaffst eine optimale Arbeitsgrundlage für gute Ergebnisse.

Spare dir die Zeit für aufwändige Planungsschritte sowie lange Liegezeiten und durchbreche Kommunikationsbarrieren. Durch die digitale Prozessabbildung weiß jeder Beteiligte, zu jeder Zeit, was er zu tun hat und wird dazu befähigt kinderleicht optimale Daten zu liefern. Nutze die Technik, um übersichtliche Strukturen bereitzustellen und dir Freiraum zu schaffen dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. So steigerst du die Effizienz deines Unternehmens, sparst Kosten und erhöhst den Wohlfühlfaktor für die Beschäftigten.

Nimm jetzt Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf, um Vaira in Aktion zu erleben oder direkt mit der Nutzung zu starten!