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Die Umsetzung von Bauvorhaben ist komplex. Der Weg zur erfolgreichen Auftragsausführung bedarf umfangreicher Planung und vieler kleiner Zwischenschritte. Durch verschiedene Systeme, die dabei zum Einsatz kommen, händisch ausgefüllte Formulare sowie eine umständliche Disposition verliert man dabei schnell die Übersicht.
Mit der digitalen Prozessabbildung gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Vaira bietet eine intuitive Softwarelösung zur digitalen Prozessabbildung, die sämtliche Abläufe vereinfacht und dafür sorgt, dass alle Beteiligten bei sinkenden Kosten und gesteigerte Qualität noch besser Zusammenarbeiten können. Auf diese Art und Weise wird Technik zur hilfreichen Entlastung anstatt zur zusätzlichen Bürde!
Buch dir über unseren Kalender einen kostenlosen Telefontermin. Wir rufen dich auf die angegebene Telefonnummer an. Gemeinsam können wir uns dann über deine Anforderungen unterhalten – und darüber, ob und wie Vaira dir bei deiner digitalen Transformation helfen kann.
Profitieren von gut geplanten Prozessabläufen und müssen auch ihre eigenen Prozesse strukturieren und planen. Greifen während der gesamten Phase auf die Prozessabbildung zurück. Die Abbildung von Prozessen kann gerade für kleinere Bauunternehmen eine Herausforderung sein. Mit der Digitalisierung wird die Planung wesentlich vereinfacht und die Mitarbeiter werden entlastet.
Müssen ihre Bauaufträge koordinieren und distributieren. Gerade bei komplexen Aufträgen sind eine gute Vorbereitung und eine präzise Prozessabbildung wichtig, damit die Koordinierung reibungslos und fehlerfrei abläuft. Bei der Planung wird der jeweilige Prozessablauf eingerichtet. Bei der Bauausführung profitieren auch Versorger von einer guten Vorarbeit.
Übernehmen im Auftrag Planungen und Dokumentationsaufgaben für verschiedene Unternehmen. Auch die Prozessabbildung wird in manchen Fällen ausgelagert und an Dokumentationsdienstleister weitergegeben.
Stehen Unternehmen bei prozessualen Umsteuerungen und Softwareanpassungen zur Seite. Die digitale Transformation von Routinen geschieht oft nur mit Hilfe von Experten. Die digitale Prozessabbildung ist ein Aspekt dieser Digitalisierungsmaßnahmen.
Die Workflow-Engine sorgt dafür, dass du alle Schritte des Bauprozesses digital planen und abbilden kannst. Den Schritten kannst du Formularfelder hinzufügen, die bei der Durchführung und Dokumentation des Bauprozesses benötigt werden. Diese können anschließend digital ausgefüllt werden. Die Daten werden in Echtzeit auf die Prozessplattform übertragen.
In deinen Prozessen kannst du Aufgabenpakete schnüren. Ein Bestandteil sind digitale Formulare, die du mit beliebigen Feldern und Feldtypen selbst bestücken kannst. Die digital erhobenen Daten kannst du an fortführende Systeme weitergeben oder direkt mit ihnen weiterarbeiten. So kannst du jede Bauprozess-Dokumentation individuell abbilden.
Mehr dazu findest du auf unserer Infoseite zur digitalen Bauakte.
Mit Vaira umgehst du Medienbrüche. Vermessungen führst du ohne Papier, Maßband oder teure Laser-Messgeräte durch. Per Augmented Reality kannst du einfache Maßnahmen dokumentieren. Mit einer externen Zusatzhardware kannst du auch Langstrecken per GNSS und Korrekturdaten vermessen. Das Ergebnis sind lokale oder absolute Koordinaten, die bereit sind, in dein GIS übertragen zu werden.
Mehr dazu findest du auf unserer Infoseite zur Vermessung mit dem Smartphone.
Die Kombination aus Browser-Anwendung und Smartphone- bzw. Tablet-App ermöglicht dir einen nahtlosen Datenaustausch zwischen allen Systemen. Planer können Aufgaben, Formulare und Informationen direkt an Bauarbeiter übermitteln. Von Bauarbeitern eingetragene oder generierte Daten werden per automatischer Synchronisierung direkt für andere Bauarbeiter und und in den Büros zur Verfügung gestellt.
Die digitale Prozessabbildung ermöglicht eine strukturierte Disposition von Personal, Material und Aufgaben. Dabei helfen dir auch digitale Formulare und Listen. Du kannst einzelne Personen oder Personengruppen zu Prozessschritten zuweisen. In jedem Vorgang werden diese automatisch benachrichtigt, wenn ihr Arbeitsschritt dran ist. Auch die Art und Häufigkeit von Benachrichtigungen per Plattform-Hinweis oder Mail kann konfiguriert werden.
Auch bestehende Software-Ökosysteme lassen sich mit Vaira verbinden. So kannst du vorhandene Datensätze aus ERP-, GIS- oder weiteren Systemen zu Vaira übertragen oder von Vaira aus wieder zurückgeben. Ohne manuelle Übertragungsarbeit spart dir das erheblich Arbeit und verhindert menschliche Übertragungsfehler.
Neben dem automatischen Datenaustausch steht dir im Prozess mit Vaira auch eine Chatfunktion zur Verfügung, die unsichere Kommunikation über private Messenger ablöst. Alle Beteiligten können hier miteinander vorgangsbasiert kommunizieren. Die Kommunikation wird automatisch protokolliert. So funktioniert moderne und nachvollziehbare Kommunikation.
Du hast die volle Kontrolle: das individuelle Berechtigungs- und Rollenmanagement sorgt dafür, dass jeder Prozessbeteiligte nur den Zugriff auf und den Einblick in die Prozessschritte bekommt, die er für die Ausführung seiner Tätigkeit benötigt. Definieren kannst du das für Nutzer-Accounts, für Gruppen oder auch flexibel innerhalb deines Workflows.
Du bist es gewohnt, am Ende des Tages händisch eine Tabelle zu Fortschritten zu erstellen oder musst sie auswerten? Mit Vaira nehmen wir dir diese Arbeit ab. Du kannst Fortschritte einfach im Vaira Office sehen. Für Exports wählst du die Vorgänge aus, aus denen du ein Reporting erstellen möchtest. Du kannst selbst definieren, welche Informationen dir wichtig sind. Das Ergebnis ist eine automatisch generierte Tabelle über den aktuellen Stand deiner Bauprojekte.
Mit Vaira kannst du deine Prozesse vom ersten bis zum letzten Handgriff digital abbilden. So optimierst du die interne und externe Organisation und schaffst eine optimale Arbeitsgrundlage für gute Ergebnisse.
Spare dir die Zeit für aufwändige Planungsschritte sowie lange Liegezeiten und durchbreche Kommunikationsbarrieren. Durch die digitale Prozessabbildung weiß jeder Beteiligte, zu jeder Zeit, was er zu tun hat und wird dazu befähigt kinderleicht optimale Daten zu liefern. Nutze die Technik, um übersichtliche Strukturen bereitzustellen und dir Freiraum zu schaffen dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. So steigerst du die Effizienz deines Unternehmens, sparst Kosten und erhöhst den Wohlfühlfaktor für die Beschäftigten.
Nimm jetzt Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf, um Vaira in Aktion zu erleben oder direkt mit der Nutzung zu starten!
In unserem Kalender kannst du dir einen 10-Minuten-Anruf buchen – natürlich kostenlos. In diesem Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Anforderungen du hast und ob und wie Vaira dir dabei helfen kann.
philipp.buttmann@vaira.app
(+49) 5251 28470 63
jessica.gross@vaira.app
(+49) 5251 28470 61
